企業(yè)日常工作中，經(jīng)常有文檔需要上級審批的需求。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不在單位時(shí)，就會影響文檔的審核，從而延誤時(shí)間，導(dǎo)致事情的推遲，大大地降低了辦公效率。為解決這個(gè)問題，致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)提供了流程管理功能，

企業(yè)日常工作中，經(jīng)常有文檔需要上級審批的需求。當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不在單位時(shí)，就會影響文檔的審核，從而延誤時(shí)間，導(dǎo)致事情的推遲，大大地降低了辦公效率。為解決這個(gè)問題，致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)提供了流程管理功能，以便企業(yè)能夠自定義審批流程并快速達(dá)到ISO體系管理標(biāo)準(zhǔn)。

流程管理功能的優(yōu)勢

致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的流程管理功能覆蓋了企業(yè)ISO文控管理的整個(gè)生命周期。它支持自定義流程，可以根據(jù)部門和實(shí)際需求靈活設(shè)計(jì)流程，以適應(yīng)企業(yè)的管理。該系統(tǒng)支持各種類型的文件，如合同、設(shè)計(jì)圖紙、人員申請、多媒體文件、財(cái)務(wù)批款、訂單、請假單等進(jìn)行審批，并通過選擇設(shè)定的流程進(jìn)行辦理。

提高審批速度和文檔安全性

使用ISO文控審批流程，可以顯著提高組織內(nèi)部文檔審批的速度。同時(shí)，在文檔審核后可以鎖定歸檔，確保文檔不會被惡意篡改。這種鎖定機(jī)制使得文檔可以放心地供同事閱讀。此外，系統(tǒng)的跨部門地理界限高效協(xié)作的特性解決了人員不在時(shí)也能進(jìn)行審核的問題，從而提升了工作效率。這一功能給企業(yè)帶來的最大利益是“部門高效協(xié)作，信息安全共享”。

新建流程定義的步驟

1. 點(diǎn)擊右上角的【系統(tǒng)管理】，在左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊【流程管理】；

2. 在流程管理界面中，點(diǎn)擊【新建流程定義】按鈕；

3. 在流程定義界面中，輸入流程名稱，選擇授權(quán)對象即可以使用本流程的人員或部門，選擇流程的重要度（普通、重要、不重要）；

4. 選擇審批后是否歸檔、審批后是否解鎖，默認(rèn)為【否】；

5. 在流程方格中，單擊“審批發(fā)起人”，選擇【添加】；

6. 選擇有權(quán)使用本流程的人員或部門或崗位；

7. 在彈出的添加節(jié)點(diǎn)界面中，選擇節(jié)點(diǎn)權(quán)限（審批、知會）。節(jié)點(diǎn)權(quán)限有知會和審批兩種。知會權(quán)限的用戶只可對流程中文檔進(jìn)行閱讀；審批權(quán)限的用戶不僅可以對流程中文檔進(jìn)行閱讀，同時(shí)可以對文檔進(jìn)行修訂審批和下載，也可以在流程中進(jìn)行加簽；

8. 添加成功后，點(diǎn)擊第二節(jié)點(diǎn)，可以進(jìn)行修改或者刪除，同時(shí)可以進(jìn)行下一節(jié)點(diǎn)的添加，方法同第二節(jié)點(diǎn)相同。

致得E6協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的流程管理功能為企業(yè)提供了一個(gè)靈活且高效的文檔審批流程。通過自定義流程并設(shè)置權(quán)限，企業(yè)能夠快速處理各種類型的文檔，并確保信息的安全共享。這將極大地提高企業(yè)的工作效率和組織內(nèi)部的協(xié)作能力。