值班人員排班表在管理值班人員時(shí)非常重要。本文將教你如何使用Excel制作循環(huán)值班表。 步驟一：創(chuàng)建表格 首先打開一個(gè)新的Excel表格，然后進(jìn)行粗略的排班。在第一列輸入【日期】，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到單

值班人員排班表在管理值班人員時(shí)非常重要。本文將教你如何使用Excel制作循環(huán)值班表。

步驟一：創(chuàng)建表格

首先打開一個(gè)新的Excel表格，然后進(jìn)行粗略的排班。在第一列輸入【日期】，然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格的右下角，形成一個(gè) 號(hào)，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，就能生成一連串連續(xù)的日期。

步驟二：添加值班人員

同樣的道理，先寫出要進(jìn)行排班的人員，在第二列中輸入第一個(gè)人員的名字，然后選中這個(gè)單元格，再按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)，讓其填充到下一列，這樣就能形成一個(gè)循環(huán)的排班表。

步驟三：設(shè)置條件格式

點(diǎn)擊Excel的【開始】選項(xiàng)卡，選擇【條件格式】，然后選擇【突出顯示單元格規(guī)則】，再選擇【等于】。

步驟四：設(shè)置日期高亮

在格式框中輸入【today()】，這是一個(gè)Excel公式，表示當(dāng)前日期。然后在【設(shè)置為】中選擇你想要的日期高亮方式，比如文字顏色或單元格填充顏色。你也可以根據(jù)需要進(jìn)行自定義設(shè)置。

步驟五：查看每天的值班人員

完成上述步驟后，你就能在每一天直觀地看到誰(shuí)是當(dāng)天的值日人員。通過這個(gè)循環(huán)值班表，你可以輕松地管理值班排班，并確保每位員工都有機(jī)會(huì)參與值班。

需要注意的是，如果值班周期不是按天計(jì)算，而是按照周、月等其他方式，你需要相應(yīng)地調(diào)整Excel表格和公式的設(shè)置。