在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來錄入信息。如果能夠通過簡單的點擊下拉按鈕來選擇列表中的相關內(nèi)容，將會大大節(jié)省時間和精力，并且減少錯誤的發(fā)生。 步驟一：準備數(shù)據(jù) 首先，我們需要準備好相關的

在日常工作中，我們經(jīng)常需要使用Excel來錄入信息。如果能夠通過簡單的點擊下拉按鈕來選擇列表中的相關內(nèi)容，將會大大節(jié)省時間和精力，并且減少錯誤的發(fā)生。

步驟一：準備數(shù)據(jù)

首先，我們需要準備好相關的數(shù)據(jù)。比如，在一個表格中有三個部門以及每個部門下面的三名員工。我們將這些數(shù)據(jù)分別放在A1:C4的區(qū)域中。

步驟二：創(chuàng)建第一級下拉菜單

選中F列的內(nèi)容，在Excel的“數(shù)據(jù)”選項卡下方選擇“數(shù)據(jù)驗證”。在彈出的對話框中，選擇“序列”，并將來源區(qū)域選擇為A1:C1，然后點擊確定按鈕?，F(xiàn)在，你會發(fā)現(xiàn)在F列的單元格中，有一個下拉按鈕顯示出來，你可以通過點擊它來選擇部門。

步驟三：創(chuàng)建二級下拉菜單

接下來，我們需要創(chuàng)建二級下拉菜單。選中G列的內(nèi)容，在Excel的“數(shù)據(jù)”選項卡下方選擇“數(shù)據(jù)驗證”。在彈出的對話框中，選擇“序列”，然后在來源文本框中輸入函數(shù)“INDIRECT($F1)”，最后點擊確定按鈕。

完成設置

現(xiàn)在，你可以在F列中選擇部門，在G列中的對應單元格中就會出現(xiàn)相應的員工列表。通過這種方式，你可以快速、方便地選擇相關內(nèi)容，而不用手動輸入。這不僅省時省力，而且大大減少了出錯的可能性。