無論是制作員工信息表還是打開已有的表格，在輸入員工性別時，我們都希望能夠快速有效地完成。那么，在Excel中，有沒有一種方法可以實(shí)現(xiàn)這個需求呢？答案是肯定的。 使用傳統(tǒng)的輸入法輸入性別 在過去，我

無論是制作員工信息表還是打開已有的表格，在輸入員工性別時，我們都希望能夠快速有效地完成。那么，在Excel中，有沒有一種方法可以實(shí)現(xiàn)這個需求呢？答案是肯定的。

使用傳統(tǒng)的輸入法輸入性別

在過去，我們只能使用輸入法逐個輸入“男”或“女”，然后將其填入對應(yīng)的單元格。這種方式對于數(shù)據(jù)量較小的表格來說還能接受，但對于大量數(shù)據(jù)的情況下，就可能變得繁瑣且容易出錯了。

通過設(shè)置單元格格式實(shí)現(xiàn)快速輸入性別

為了解決上述問題，我們可以利用Excel提供的設(shè)置單元格格式的功能來快速輸入性別。以下是具體步驟：

1. 首先，制作或打開一個已有的員工信息表格。
2. 選中需要輸入性別的列，例如B列。
3. 按下Ctrl 1，或者右鍵點(diǎn)擊單元格并選擇“設(shè)置單元格格式...”。
4. 在彈出的對話框中，選擇“數(shù)字”選項卡。
5. 在右側(cè)的編輯框中，刪除原有內(nèi)容，并輸入“[1]男;;[2]女”。
6. 點(diǎn)擊確定。

快速輸入性別的實(shí)現(xiàn)效果

現(xiàn)在，你可以在B列的單元格中輸入“1”，即可顯示為“男”；輸入“2”，則顯示為“女”。但是，請注意，對應(yīng)的編輯框中仍然保持著“1”和“2”的值。也就是說，實(shí)際上，單元格中的數(shù)據(jù)仍然是“1”和“2”，只是通過特殊的格式設(shè)定，使其以“男”和“女”的形式顯示出來。

這種設(shè)置單元格格式的方法能夠大大提高我們快速輸入性別的效率，尤其適用于包含大量員工信息的表格。試試這個方法，相信你會愛上它帶來的便捷和高效。