如何在Word中直接添加重復的內容
在我們編輯Word的過程中,經常會碰到重復的內容。如果內容很少,我們可以直接輸入即可。但是如果碰到內容較長,使用“復制”(快捷鍵Ctrl C)和“粘貼”(快捷鍵Ctrl V)命令可以更方便地重復輸入相
在我們編輯Word的過程中,經常會碰到重復的內容。如果內容很少,我們可以直接輸入即可。但是如果碰到內容較長,使用“復制”(快捷鍵Ctrl C)和“粘貼”(快捷鍵Ctrl V)命令可以更方便地重復輸入相同的內容。
問題與困擾
然而,對于像小編這樣需要頻繁添加固定內容的人來說,直接輸入顯然會增加工作量。使用復制粘貼命令也不是理想的選擇,因為需要找到上一篇經驗的最后,并且確保內容相同。這無形中浪費了許多時間。
一個解決方案
幸運的是,小編找到了一個方法,可以在不翻動頁面的情況下,將指定的內容直接添加到所需位置。以下是具體操作步驟:
1. 首先,在每篇經驗的末尾,有一段重復的固定內容。
2. 使用鼠標選中這三段話。
3. 點擊“插入”選項卡,然后選擇“自動圖文集”,進入相關面板。
4. 在出現(xiàn)的面板上,直接點擊“添加”。
5. 在彈出的對話框中,我們可以在光標所在位置添加固定內容。
6. 點擊“正文”選項卡,然后選擇與固定內容相關的前幾個字。
7. 單擊一下,該段固定內容就會直接添加到光標所在位置。
總結
通過上述操作,我們可以將重復的固定內容快速添加到Word文檔中的指定位置,無需翻動頁面或使用復制粘貼命令。這種方法大大提高了編輯效率,節(jié)省了時間。希望這個技巧能夠對大家的工作有所幫助!