在現(xiàn)代企業(yè)的日常辦公中，越來越多重要文件的產生。然而，當員工離職時惡意刪除電腦上的重要文件，這不僅會給接替工作的人帶來困擾，也可能給企業(yè)帶來損失。因此，保護公司數(shù)據(jù)安全，防止員工刪除重要文件變得尤為重

在現(xiàn)代企業(yè)的日常辦公中，越來越多重要文件的產生。然而，當員工離職時惡意刪除電腦上的重要文件，這不僅會給接替工作的人帶來困擾，也可能給企業(yè)帶來損失。因此，保護公司數(shù)據(jù)安全，防止員工刪除重要文件變得尤為重要。

安裝金甲加密軟件

首先，打開電腦并雙擊運行金甲加密軟件的安裝程序。按照安裝向導的指引，進行服務器端和客戶端的安裝。安裝完成后，電腦桌面將顯示“金甲服務器”快捷圖標，并且右下角會出現(xiàn)一個“太極樣式”的客戶端托盤圖標。

登陸金甲服務器

雙擊運行“金甲服務器”，進入登陸界面。在此界面輸入相應的賬號和密碼，登陸金甲服務器。

設置文件加密

進入服務器管理界面，在涉密管理中選擇“涉密程序”。根據(jù)公司實際情況，勾選要保護的文件類型，并保存設置。通過這一步驟，定義了所有涉密程序生成的文件都將被加密。

禁止刪除密文

點擊“控制策略”，找到“操作控制”。在操作控制中，勾選“禁止刪除密文”。這一步驟確保了員工無法刪除已加密的重要文件。

文件實時備份

接下來點擊“擴展控制”，找到“備份控制”。選擇適當?shù)奈募浞菸恢茫梢赃x擇本地備份或者網絡備份，例如云服務器。通過實時備份，即使文件丟失，也能夠立即從備份文件進行恢復。

通過以上措施，既能夠防止員工刪除重要文件，又能夠實時備份文件，保障數(shù)據(jù)安全并有效應對意外情況。企業(yè)可以放心地存儲和管理重要文件，確保員工離職后的順利交接工作，最大程度地減少潛在的損失。