在局域網(wǎng)中，通過打印機(jī)共享的設(shè)置，可以實現(xiàn)多臺計算機(jī)共用一臺打印機(jī)的功能，從而節(jié)省耗材成本。本文將分別介紹XP和Win7兩種操作系統(tǒng)下的打印機(jī)共享設(shè)置方法。設(shè)置前的注意事項在進(jìn)行打印機(jī)共享設(shè)置之前，需

在局域網(wǎng)中，通過打印機(jī)共享的設(shè)置，可以實現(xiàn)多臺計算機(jī)共用一臺打印機(jī)的功能，從而節(jié)省耗材成本。本文將分別介紹XP和Win7兩種操作系統(tǒng)下的打印機(jī)共享設(shè)置方法。

設(shè)置前的注意事項

在進(jìn)行打印機(jī)共享設(shè)置之前，需要確保以下幾點：

1. 確認(rèn)局域網(wǎng)連接正常，確保網(wǎng)絡(luò)暢通。

2. 確認(rèn)共享打印機(jī)已經(jīng)連接并處于開機(jī)狀態(tài)。

3. 確保已經(jīng)安裝了正確的打印機(jī)驅(qū)動程序，并且能夠正常打印。

1. 將本地打印機(jī)設(shè)置為共享打印機(jī)

下面是在XP和Win7系統(tǒng)中，將本地打印機(jī)設(shè)置為共享打印機(jī)的具體步驟：

在XP系統(tǒng)中：

① 打開“開始”菜單，在其中找到并點擊“打印機(jī)和傳真”選項；

② 在打印機(jī)和傳真窗口中，找到需要共享的打印機(jī)，右鍵單擊該打印機(jī)，選擇“共享”；

③ 在彈出窗口中，選擇“共享這臺打印機(jī)”，并給它起一個共享名字，例如“l(fā)ichaoMP140”，然后點擊確定；

④ 設(shè)置成功后，該打印機(jī)的圖標(biāo)將會多出一個小手標(biāo)志，這說明共享設(shè)置已經(jīng)生效，其他局域網(wǎng)內(nèi)的用戶可以使用這臺打印機(jī)了。

在Win7系統(tǒng)中：

① 打開“開始”菜單，點擊“設(shè)備和打印機(jī)”選項；

② 在設(shè)備和打印機(jī)窗口中，找到需要共享的打印機(jī)，右鍵單擊該打印機(jī)，選擇“打印機(jī)屬性”；

③ 在彈出窗口的“共享”標(biāo)簽頁中，選擇“共享此打印機(jī)”，并給它起一個共享名字，例如“l(fā)ichaoMP140”，然后點擊應(yīng)用和確定按鈕；

④ 設(shè)置成功后，該打印機(jī)的圖標(biāo)將會有一個共享標(biāo)志，表示共享設(shè)置已經(jīng)生效，其他局域網(wǎng)內(nèi)的用戶可以使用這臺打印機(jī)了。

2. 如何查找并使用共享打印機(jī)

在設(shè)置好打印機(jī)共享后，其他用戶可以通過局域網(wǎng)來查找并使用共享打印機(jī)。下面是具體的步驟：

① 在添加打印機(jī)的過程中，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”，點擊“下一步”；

② 在接下來的界面中，選擇“在工作組或域中查找打印機(jī)”，點擊“下一步”，彈出“查找打印機(jī)”對話框；

③ 在“查找打印機(jī)”對話框中，可以手動輸入打印機(jī)名稱，也可以點擊“下一步”，彈出“瀏覽打印機(jī)”對話框；

④ 在“瀏覽打印機(jī)”對話框中，列出了域中的所有共享打印機(jī)和與之連接的計算機(jī)。如果局域網(wǎng)中有多臺打印機(jī)，可以在這里選擇適合自己的打印機(jī)；

⑤ 點擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中，可以設(shè)置是否將該打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)；

⑥ 最后，點擊“完成”按鈕，就可以像使用本地打印機(jī)一樣使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)了。

通過以上步驟，XP和Win7系統(tǒng)中的用戶都可以輕松設(shè)置和使用打印機(jī)共享功能，提高辦公效率并節(jié)約資源成本。