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企業(yè)成功實(shí)施ERP的關(guān)鍵因素

越來越多的管理者選擇使用ERP來幫助他們管理企業(yè),那么企業(yè)怎樣才能成功地實(shí)施ERP呢?下面這篇文章對(duì)于實(shí)施和應(yīng)用ERP的企業(yè)有著很好的借鑒意義。 1. 全員參與的意識(shí) ERP的運(yùn)行是借助于計(jì)算機(jī)的

越來越多的管理者選擇使用ERP來幫助他們管理企業(yè),那么企業(yè)怎樣才能成功地實(shí)施ERP呢?下面這篇文章對(duì)于實(shí)施和應(yīng)用ERP的企業(yè)有著很好的借鑒意義。

1. 全員參與的意識(shí)

ERP的運(yùn)行是借助于計(jì)算機(jī)的,但這并不表示ERP只屬于IT部門處理的事情。要讓利用ERP進(jìn)行有效工作的每一個(gè)員工都參與進(jìn)來,才能將ERP的效益發(fā)揮到最大。

2. 加強(qiáng)教育的培訓(xùn)

ERP使用的主體是人,如果在實(shí)施過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤必定是人的問題,不可能是計(jì)算機(jī)或程序?qū)е碌腻e(cuò)誤。因此,企業(yè)需要對(duì)員工進(jìn)行教育和培訓(xùn),為此要制定詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,有步驟、有層次地進(jìn)行培訓(xùn)。讓每個(gè)員工理解ERP的原理、ERP流程、ERP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)操作等,改變傳統(tǒng)的工作觀念,學(xué)會(huì)使用工具去完成本職的工作。

3. 明確戰(zhàn)略目標(biāo)

從企業(yè)的基礎(chǔ)到高層對(duì)實(shí)施ERP都要有一個(gè)長(zhǎng)期明確的目標(biāo)。若目標(biāo)設(shè)定過高或過低,導(dǎo)致目標(biāo)模糊不清,在具體實(shí)施工作中就很難去落實(shí),沒有重點(diǎn),結(jié)果就會(huì)造成投資過度、產(chǎn)品生產(chǎn)過剩等狀況。明確的目標(biāo)就好像是一個(gè)指路明燈,在做事情的時(shí)候也不會(huì)漫無目的,在受到突發(fā)狀況時(shí)也不至于迷失方向。

4. 數(shù)據(jù)的重要性

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度與完整性是ERP實(shí)施過程中非常重要的技術(shù)因素,同時(shí)這也是很難做到的。為了減少錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的出現(xiàn),企業(yè)需要建立明確的責(zé)任制,在數(shù)據(jù)操作上要有專人負(fù)責(zé),以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5. 雙方實(shí)施團(tuán)隊(duì)的密切配合

ERP的實(shí)施是人和人合作的過程。實(shí)施方有計(jì)算機(jī)高手、ERP系統(tǒng)知識(shí)的專業(yè)顧問,但對(duì)客戶方的具體業(yè)務(wù)卻不是很了解,因此實(shí)施中就需要企業(yè)提供懂具體業(yè)務(wù)、懂ERP、懂計(jì)算機(jī)、懂管理的各方面人才。只有雙方默契的配合,才能在短期內(nèi)高質(zhì)量地完成項(xiàng)目。

6. 項(xiàng)目的整體規(guī)劃

ERP會(huì)對(duì)企業(yè)帶來很多直接和間接的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)需要進(jìn)行整體規(guī)劃,明確ERP給企業(yè)帶來的直接經(jīng)濟(jì)效益,如客戶滿意度的提高、管理決策的準(zhǔn)確性、管理人員素質(zhì)的提高等。同時(shí),還要考慮ERP給企業(yè)帶來的間接經(jīng)濟(jì)效益,如提高產(chǎn)品質(zhì)量、減少庫(kù)存、提高資金利用率、縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期等。

7. 高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持

企業(yè)確定了ERP項(xiàng)目后,領(lǐng)導(dǎo)特別是高層領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視和支持。各個(gè)部門和企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該參與到項(xiàng)目的實(shí)施中來。因?yàn)镋RP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、業(yè)務(wù)范圍、產(chǎn)品變化等信息都是由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)給各個(gè)部門和員工的。管理者的帶頭支持對(duì)項(xiàng)目的推動(dòng)很有必要,也讓“一把手原則”不再只是空口憑證。

8. 業(yè)務(wù)帶動(dòng)ERP項(xiàng)目的實(shí)施

ERP是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成的一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。項(xiàng)目的實(shí)施主要是為了滿足企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,因此ERP的實(shí)施要考慮企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù),其次也要考慮企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的客戶化價(jià)值的創(chuàng)造和交付。

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