新建樣式與格式設(shè)置 如果要對(duì)word文檔中的某一類型的文字多次應(yīng)用某些相同的格式設(shè)置，最好使用樣式將這些格式保存在樣式內(nèi)。之后當(dāng)為其他需要設(shè)置這類格式時(shí)，直接應(yīng)用樣式即可完成操作。在新建樣式時(shí)，如果

新建樣式與格式設(shè)置

如果要對(duì)word文檔中的某一類型的文字多次應(yīng)用某些相同的格式設(shè)置，最好使用樣式將這些格式保存在樣式內(nèi)。之后當(dāng)為其他需要設(shè)置這類格式時(shí)，直接應(yīng)用樣式即可完成操作。在新建樣式時(shí)，如果樣式名與內(nèi)置樣式?jīng)_突，最好不要更改內(nèi)置樣式內(nèi)容，而是為新樣式更改一個(gè)名字。

步驟一：進(jìn)入樣式和格式命令

首先，在一篇word文檔中點(diǎn)擊菜單欄上的“格式”命令，在彈出的菜單中選擇“樣式和格式”命令。此時(shí)，在word文檔界面的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)樣式和格式窗格。

步驟二：新建樣式

在樣式和格式窗格中，點(diǎn)擊箭頭指向的“新樣式”按鈕。然后，新建一個(gè)名稱為“正標(biāo)題”，字體為“黑體”，字號(hào)為小二，加粗的樣式，并點(diǎn)擊確定按鈕。剛才新建的“正標(biāo)題”樣式將會(huì)出現(xiàn)在樣式與格式列表中。

應(yīng)用樣式格式

選中word文檔中需要應(yīng)用“正標(biāo)題”樣式中格式的內(nèi)容，然后在樣式與格式列表中選擇“正標(biāo)題”樣式，即可一次性將該內(nèi)容設(shè)置為“正標(biāo)題”中的所有格式。同樣的方法，可以創(chuàng)建并應(yīng)用其他樣式，如“副標(biāo)題”、“一級(jí)標(biāo)題”、“二級(jí)標(biāo)題”和“正文”等。

解決樣式名稱沖突

在創(chuàng)建“副標(biāo)題”樣式時(shí)，可能會(huì)遇到提示樣式名稱已經(jīng)使用的情況。這是因?yàn)閮?nèi)置的樣式中已經(jīng)有名為“副標(biāo)題”的樣式。為了避免名稱沖突，我們可以給“副標(biāo)題”改個(gè)名字，例如“副標(biāo)題（非內(nèi)置）”，然后設(shè)置相應(yīng)的格式。

應(yīng)用其他樣式格式

使用同樣的方法，選中需要應(yīng)用“一級(jí)標(biāo)題”樣式格式的部分，然后選擇界面右側(cè)樣式與格式中的“一級(jí)標(biāo)題”。對(duì)于多段不連續(xù)的內(nèi)容，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行選中。同樣地，選中需要應(yīng)用“二級(jí)標(biāo)題”樣式格式的內(nèi)容，然后選擇界面右側(cè)樣式與格式中的“二級(jí)標(biāo)題”。這樣就可以將所選中的部分應(yīng)用相應(yīng)的樣式格式。

保存樣式設(shè)置

當(dāng)除了正文的格式都設(shè)置完成之后，首先選中一段需要設(shè)置“正文（非內(nèi)置）”樣式的段落。然后，右鍵點(diǎn)擊選擇“格式相似的文本”命令，將所有未設(shè)置樣式的內(nèi)容選中。接著，在界面右側(cè)的樣式與格式中選擇“正文（非內(nèi)置）”，一次性應(yīng)用這些選中內(nèi)容的樣式格式。

重新新建文檔的樣式

關(guān)閉該文檔并重新新建一個(gè)文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)左側(cè)的樣式與格式窗格中在上一個(gè)文檔中建立的新樣式都不見了。

保存樣式設(shè)置

要將這些樣式保存起來，需要點(diǎn)擊界面下方箭頭指向的顯示下拉三角，在彈出的菜單中選擇“自定義”命令。然后，再次新建一個(gè)word文檔并打開樣式與格式界面，就會(huì)發(fā)現(xiàn)之前建立的幾種新樣式已經(jīng)被保存了。