Excel函數(shù)SUM使用實例三:統(tǒng)計銷售部女員工人數(shù)
在日常使用Excel的過程中,SUM函數(shù)是最常用的函數(shù)之一。它可以對指定范圍內(nèi)的數(shù)值進行求和運算。而今天,我們將分享一下使用SUM函數(shù)來統(tǒng)計銷售部女員工人數(shù)的方法。步驟一:編輯報表首先,我們需要打開E
在日常使用Excel的過程中,SUM函數(shù)是最常用的函數(shù)之一。它可以對指定范圍內(nèi)的數(shù)值進行求和運算。而今天,我們將分享一下使用SUM函數(shù)來統(tǒng)計銷售部女員工人數(shù)的方法。
步驟一:編輯報表
首先,我們需要打開Excel并編輯好要統(tǒng)計的報表。這個報表包含了員工的性別和所屬部門兩列數(shù)據(jù),分別為B列和C列。
步驟二:設(shè)置條件判斷
在F1單元格中輸入公式“SUM((B2:B9"女")*(C2:C9"銷售部"))”。這個公式通過使用條件判斷函數(shù)來篩選符合條件的數(shù)據(jù)。
其中,B2:B9"女"用于判斷B列中的值是否為"女",返回的結(jié)果是一個包含邏輯值(TRUE或FALSE)的數(shù)組。
同樣地,C2:C9"銷售部"用于判斷C列中的值是否為"銷售部",也返回一個邏輯值的數(shù)組。
步驟三:計算統(tǒng)計結(jié)果
然后,繼續(xù)在剛才的公式后面輸入"*((C2:C9"銷售部"))",整個公式變?yōu)椤癝UM((B2:B9"女")*((C2:C9"銷售部")))”。
這樣做的目的是將兩個邏輯值的數(shù)組進行相乘,從而將邏輯值轉(zhuǎn)換為包含1和0的數(shù)組。最后,再使用SUM函數(shù)對這個數(shù)組進行求和運算。
步驟四:查看統(tǒng)計結(jié)果
按下組合鍵“Ctrl Shift Enter”,即可在F1單元格中看到銷售部女員工人數(shù)被統(tǒng)計出來。
公式解析:
(B2:B9"女")用于判斷區(qū)域B2:B9中的值是否為"女",得到的結(jié)果是一個存放邏輯值的數(shù)組。
(C2:C9"銷售部")用于判斷區(qū)域C2:C9中的值是否為"銷售部",同樣得到一個邏輯值的數(shù)組。
將這兩個數(shù)組進行相乘,就可以將邏輯值轉(zhuǎn)換為包含1和0的數(shù)組。然后,使用SUM函數(shù)對這個數(shù)組進行求和,即可計算出銷售部的女員工人數(shù)。
通過以上步驟,我們可以輕松地利用Excel的SUM函數(shù)來快速統(tǒng)計銷售部女員工的人數(shù)。這樣的方法不僅簡單易懂,而且能夠提高工作效率。希望本文對您有所幫助!