如何使用Excel表格按照顏色分類求和
在前兩天,小編分享了一篇365天存錢計(jì)劃表的經(jīng)驗(yàn)。為了制作這份計(jì)劃表,小編學(xué)會了按照顏色分類求和、自動更新日期、倒計(jì)時等計(jì)算公式的使用。今天小編將和大家分享如何按照顏色分類求和。 打開已有的Exce
在前兩天,小編分享了一篇365天存錢計(jì)劃表的經(jīng)驗(yàn)。為了制作這份計(jì)劃表,小編學(xué)會了按照顏色分類求和、自動更新日期、倒計(jì)時等計(jì)算公式的使用。今天小編將和大家分享如何按照顏色分類求和。
打開已有的Excel表格
首先,我們需要打開一個已經(jīng)制作好的Excel表格,讓我們以365天存錢計(jì)劃表為例。在表格中,小編已經(jīng)填充了不同的顏色。接下來,我們將設(shè)置一個現(xiàn)有金額,以便統(tǒng)計(jì)當(dāng)前累計(jì)存錢數(shù)。
設(shè)定不同顏色并命名
我們從第一天0.1開始,將其填充為一個與其他格子不同的顏色,以方便區(qū)分。然后,按住快捷鍵“Ctrl F”,打開查找頁面,在“格式”選項(xiàng)下,設(shè)置“背景顏色”,選中剛剛填充的0.1,點(diǎn)擊“查找全部”,找到所有相同的顏色后關(guān)閉對話框。
再次選中填充的0.1,選擇工具欄上的“公示”和“名稱管理器”。給0.1的顏色新建一個名稱,小編直接取名為“紅色”。
設(shè)置求和公式
接下來,在現(xiàn)存金額的空格中輸入求和公式“SUM()”,在括號內(nèi)輸入剛剛?cè)〉玫拿Q,即需要計(jì)算的顏色。例如,小編輸入“SUM(紅色)”,這樣現(xiàn)存金額將顯示紅色填充格子的總和。
添加新填充格子并更新求和結(jié)果
現(xiàn)在,如果我們想每天新增一個格子怎么辦呢?我們只需繼續(xù)點(diǎn)擊“公式”和“名稱管理器”,在對話框下方的“引用位置”處添加新填充的格子,并點(diǎn)擊“確定”。這樣,現(xiàn)存金額將自動更新,在每天新增的格子上添加相應(yīng)金額。
重復(fù)操作
剩下的每一天,我們只需按照以上步驟重復(fù)操作即可。通過按照顏色分類求和,我們可以清楚地了解當(dāng)前累計(jì)存錢數(shù),并隨著時間的推移進(jìn)行更新。
希望本篇文章能夠幫助到大家,讓你們在Excel表格中更加靈活和高效地按照顏色分類求和。