作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計員，經(jīng)常需要實時記錄一些漢字相同但數(shù)字變動的編號，比如，1車間、2車間、3車間......，重復輸入漢字顯得很浪費時間，使用Word 2007的自定義編號功能可以很快達到目的。這里，筆者以

作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計員，經(jīng)常需要實時記錄一些漢字相同但數(shù)字變動的編號，比如，1車間、2車間、3車間......，重復輸入漢字顯得很浪費時間，使用Word 2007的自定義編號功能可以很快達到目的。這里，筆者以記錄幾個車間順序編號的工人的工作情況為例，介紹使用自定義編號功能的方法。

打開Word 2007并定位光標

1. 打開Word 2007界面，將光標定位于需要插入編號的位置。

2. 單擊“開始”按鈕下邊“段落”組區(qū)域“編號”按鈕旁邊的倒三角形，會彈出一個“最近使用過的編號格式”菜單，選擇“自定義編號格式（D）”。

3. 也可以在光標插入位置單擊鼠標右鍵，彈出一個菜單，選擇“編號”選項右邊的黑色三角形，同樣可以看到“最近使用過的編號格式”菜單，選擇“自定義編號格式（D）”。

定義新編號格式

4. 彈出一個“定義新編號格式對話框”，在對話框“編號樣式”下拉菜單中選擇一種樣式，比如選擇第一種阿拉伯數(shù)字，你會看到“編號格式”下邊的空格內(nèi)出現(xiàn)了一個帶灰色的數(shù)字“1”。

5. 在這個“編號格式”中輸入中文字符，比如，在“1”前面輸入“車間”，在“1”后面輸入“號”，在下邊的預覽窗口中，我們可以看到車間按序號進行了排列。

6. 單擊“確定”按鈕，文檔中就出現(xiàn)了“車間1號”的字符，你只需要在后面輸入內(nèi)容，然后再按“回車鍵”，就可以看到“車間2號”的字符，依次這樣錄入即可。需要注意的是，如果項目序號后面什么內(nèi)容都沒有，單擊“回車鍵”相當于刪除的效果，表示文檔不再按序號進行排列。

使用多級列表選項記錄工人情況

7. 需要記錄車間中工人的個人情況時，使用“多級列表選項”功能。

8. 回到“車間1號”字符后面，用鼠標單擊“開始”按鈕下邊“段落”組區(qū)域“多級列表”按鈕旁邊的倒三角形，選擇“定義新的多級列表（D）”。

9. 在“定義新多級列表”對話框中，選擇需要修改的級別為“2”，點擊“選擇此級別的標號樣式”，選擇阿拉伯數(shù)字，并在“1”后面輸入漢字“號工人”，然后單擊確定。

10. 按一下空格鍵，保證項目編號后面有內(nèi)容（相當于有了一個空格字符），接著就會看到文檔中出現(xiàn)了“車間2號”的字樣。

11. 再按一下鍵盤上的“Backspace刪除鍵”，刪除“車間2號”的字樣，然后單擊“開始”按鈕下邊“段落”組區(qū)域“多級列表”按鈕旁邊的倒三角形，選擇“當前文檔中的列表”欄目下新定義的項目編號。

12. 文檔中會出現(xiàn)“1號工人”的字樣，這屬于1號車間下面的二級項目列表，操作方式與一級項目列表相同。錄入完一個車間的工人情況后，可以得到相應的效果。

記錄多個車間的工人情況

13. 要錄入第二個車間工人的情況，只需要連續(xù)按兩次“回車鍵”就可以出現(xiàn)“車間2號”的字樣，同理可以輸入所屬工人的情況。

14. 如果車間序號不連續(xù)，可以點擊需要修改的車間號，然后單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置編號值（V）”選項，在彈出的對話框中設置任意已存在的車間序號。

請讀者根據(jù)實際需求進行嘗試和調(diào)整，以便更好地應用Word 2007的自定義編號功能。