在使用Excel處理數據的過程中，有時候我們需要先對數據進行分組，然后再實現數據的篩查。下面將介紹如何實現這個過程。步驟一：準備測試數據首先，我們需要有一份測試數據，如下圖所示。我們希望找出相同名稱數

在使用Excel處理數據的過程中，有時候我們需要先對數據進行分組，然后再實現數據的篩查。下面將介紹如何實現這個過程。

步驟一：準備測試數據

首先，我們需要有一份測試數據，如下圖所示。我們希望找出相同名稱數量少于3的數據。


步驟二：數據排序

在進行分組之前，我們需要先對數據按照名稱進行排序。點擊“數據”選項卡，選擇“排序”。


在排序對話框中，選擇關鍵詞為【名稱】，然后點擊【確定】按鈕。

完成數據排序后，我們的數據將按照名稱進行了排序。

步驟三：數據分組

現在我們可以開始對數據進行分組了。點擊“數據”選項卡，選擇“分級顯示”下的“分類匯總”。


在分類匯總窗口中，將分類字段設置為【名稱】，然后點擊【確定】按鈕。

這樣就實現了對數據按照名稱進行分組。效果如下圖所示。


步驟四：數據篩查

最后，我們需要篩選出數量少于3的數據。點擊“開始”選項卡，選擇“條件格式”，然后再選擇“突出顯示單元格”下的“小于”。


將規(guī)則設置為小于3，這樣系統(tǒng)就會將數量小于3的單元格用特定顏色突出顯示出來。

通過以上步驟，我們成功實現了分組后的數據篩查。你可以根據自己的需求進行進一步的操作和分析。

總結

在Excel中，我們可以通過排序和分組的方式來對數據進行篩查和匯總。這種方法可以快速準確地找出符合特定條件的數據，并進行進一步的分析和處理。希望本文對你在使用Excel處理數據時有所幫助！