多行業(yè)共享電子投標(biāo)文件編制軟件如何簽章
在現(xiàn)代社會(huì),越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始采用電子化的方式進(jìn)行招投標(biāo)流程,其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是簽章。通過(guò)使用多行業(yè)共享電子投標(biāo)文件編制軟件,可以幫助用戶方便快捷地完成簽章過(guò)程。本文將介紹該軟件中的簽章功能及操作步
在現(xiàn)代社會(huì),越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始采用電子化的方式進(jìn)行招投標(biāo)流程,其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)就是簽章。通過(guò)使用多行業(yè)共享電子投標(biāo)文件編制軟件,可以幫助用戶方便快捷地完成簽章過(guò)程。本文將介紹該軟件中的簽章功能及操作步驟。
1. 制作軟件中的簽章功能
在使用多行業(yè)共享電子投標(biāo)文件編制軟件時(shí),用戶首先需要確保所有必填項(xiàng)和導(dǎo)入項(xiàng)都已經(jīng)完成。在這之后,點(diǎn)擊軟件界面上的簽章按鈕,即可進(jìn)入簽章相關(guān)功能的界面。
2. 批量蓋單位公章
為了提高效率,軟件提供了批量蓋單位公章的功能。在插入單位CA鎖后,用戶可以選擇“批量簽章”按鈕。接下來(lái),用戶需要選擇合適的位置,使得公司公章能夠出現(xiàn)在投標(biāo)文件的每一頁(yè)上。
3. 落款處蓋單位章
在投標(biāo)文件中,通常會(huì)有一些需要單位公章蓋章的落款處。用戶需要在文件中找到對(duì)應(yīng)的位置,并選擇“單頁(yè)簽章”按鈕。點(diǎn)擊蓋章后,用戶需要仔細(xì)查看投標(biāo)文件的每一處落款,確保所有落款處都有公章蓋章。任何一處漏章都可能導(dǎo)致標(biāo)書(shū)廢標(biāo)。
4. 落款處蓋法人章
除了單位章之外,投標(biāo)文件中還需要法人章的蓋章。用戶需要拔掉單位CA鎖,并更換為法人CA鎖。然后,在文件中找到需要法人蓋章的地方,使用與步驟3相同的操作方法進(jìn)行蓋章。同樣地,用戶需要仔細(xì)檢查每一處落款,確保沒(méi)有遺漏。
通過(guò)以上四個(gè)步驟,用戶可以在多行業(yè)共享電子投標(biāo)文件編制軟件中輕松完成簽章過(guò)程。這不僅提高了工作效率,還減少了紙質(zhì)文檔的使用量。對(duì)于需要頻繁進(jìn)行招投標(biāo)的行業(yè)來(lái)說(shuō),該軟件無(wú)疑是一個(gè)非常實(shí)用的工具。