Word 2013是一款功能強大的文字處理軟件，它不僅可以用來編輯文檔，還提供了許多實用的功能，其中包括郵件合并功能。郵件合并功能可以幫助用戶快速地批量生成個性化的郵件、信件或其他文檔，并且每個文檔都

Word 2013是一款功能強大的文字處理軟件，它不僅可以用來編輯文檔，還提供了許多實用的功能，其中包括郵件合并功能。郵件合并功能可以幫助用戶快速地批量生成個性化的郵件、信件或其他文檔，并且每個文檔都可以根據(jù)特定的數(shù)據(jù)源進(jìn)行自定義。

準(zhǔn)備工作：數(shù)據(jù)源

在使用Word 2013的郵件合并功能之前，我們需要準(zhǔn)備一個數(shù)據(jù)源。數(shù)據(jù)源可以是電子表格（如Excel）、數(shù)據(jù)庫或其他類似的文件。這個數(shù)據(jù)源應(yīng)該是一個標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)據(jù)表，其中包含了我們想要在合并文檔中使用的變量信息，比如收件人姓名、地址等。

創(chuàng)建主文檔

在準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源后，我們需要創(chuàng)建一個主文檔。主文檔是我們要合并的郵件或信件的模板，它包含了共有的內(nèi)容，比如信頭、正文等。在主文檔中，我們可以使用特殊的標(biāo)記或占位符來表示將要插入的變量信息的位置。

插入合并字段

為了將數(shù)據(jù)源中的變量信息插入到主文檔中，我們需要在主文檔中插入合并字段。合并字段可以理解為一種占位符，它告訴Word 2013在合并時要將數(shù)據(jù)源中的特定字段插入到這個位置。

預(yù)覽和調(diào)整

在插入完合并字段后，我們可以使用Word 2013提供的預(yù)覽功能來查看最終合并的結(jié)果。預(yù)覽功能可以讓我們逐個瀏覽每個合并記錄的文檔，并且可以根據(jù)需要進(jìn)行微調(diào)和修改。

完成郵件合并

當(dāng)我們對合并結(jié)果滿意后，就可以執(zhí)行郵件合并操作了。在合并完成后，我們可以選擇將合并的結(jié)果直接打印出來，或者保存為單獨的文檔。如果選擇打印，Word 2013還提供了一些打印選項，比如按頁碼范圍、按副本數(shù)等。

總結(jié)

通過Word 2013的郵件合并功能，我們可以快速、方便地批量生成個性化的郵件、信件或其他文檔。只需準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)源、創(chuàng)建主文檔并插入合并字段，就能輕松完成郵件合并操作。同時，Word 2013還提供了預(yù)覽和調(diào)整的功能，以及打印選項，使得郵件合并更加靈活和便捷。