在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，我們常常會(huì)遇到各種問(wèn)題。比如，我們只想在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)而不改變其他單元格的內(nèi)容；或者我們想重復(fù)錄入上一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)；又或者我們想在不同的單元格同時(shí)錄入相同的數(shù)據(jù)等

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，我們常常會(huì)遇到各種問(wèn)題。比如，我們只想在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)而不改變其他單元格的內(nèi)容；或者我們想重復(fù)錄入上一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)；又或者我們想在不同的單元格同時(shí)錄入相同的數(shù)據(jù)等等。針對(duì)這些問(wèn)題，下面我將為大家介紹一些小技巧。

一、單一錄入

第一種最簡(jiǎn)單的錄入方式是直接在一個(gè)單元格中輸入數(shù)據(jù)。這種方式已經(jīng)是基礎(chǔ)知識(shí)，我就不再贅述。但需要強(qiáng)調(diào)的是要靈活運(yùn)用，比如有人問(wèn)如何設(shè)置兩位小數(shù)，這就需要使用單元格格式了，其中包含了各種各樣的格式。

二、固定錄入

固定錄入是指我們想測(cè)試某個(gè)數(shù)字，需要在同一個(gè)單元格中輸入不同的數(shù)字。如果一個(gè)個(gè)刪除再重新輸入將非常浪費(fèi)時(shí)間。我們可以找到要輸入數(shù)據(jù)的單元格，按住Ctrl鍵再單擊一下該單元格，然后再試試。

三、重復(fù)錄入

當(dāng)我們?cè)谝粋€(gè)單元格中輸入完一個(gè)較長(zhǎng)的字符串后（比如18位身份證號(hào)），下一個(gè)單元格中就不用再?gòu)?fù)制粘貼了。試試快捷鍵Ctrl ‘，很快就可以完成錄入了。需要注意的是，重復(fù)錄入只能在輸入字符串單元格的下面進(jìn)行，上面、左邊和右邊都不行。

四、同時(shí)錄入

當(dāng)我們需要在不同的單元格中錄入相同的數(shù)據(jù)時(shí)，使用重復(fù)錄入的方法就不適用了。不過(guò)沒關(guān)系，我們可以嘗試同時(shí)錄入，其快捷鍵是Ctrl Enter。具體操作是，先按住Ctrl鍵選中要錄入數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入數(shù)據(jù)而不執(zhí)行其他操作，在輸入完畢后按下Ctrl Enter，神奇的事情就發(fā)生了，數(shù)據(jù)已經(jīng)全部錄入了。

五、換行錄入

換行錄入是一個(gè)很常見的問(wèn)題，即在一個(gè)單元格中輸入文字想要換行，但按下回車鍵后光標(biāo)會(huì)跳到下一個(gè)單元格。試試快捷鍵Alt Enter，有了這個(gè)快捷鍵，我們就不需要再點(diǎn)擊鼠標(biāo)，節(jié)省了不少時(shí)間。

六、分?jǐn)?shù)錄入

錄入分?jǐn)?shù)時(shí)，我們可能會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，即輸入"1/3"后會(huì)自動(dòng)變成日期格式，即使在單元格格式設(shè)置中也無(wú)法解決。這是Excel自動(dòng)的系統(tǒng)設(shè)置。不過(guò)，我將為大家介紹一個(gè)小技巧。在錄入分?jǐn)?shù)時(shí)，在單元格中先輸入一個(gè)0，再加一個(gè)空格，然后輸入1/3，并按下回車鍵。這樣就能得到我們想要的分?jǐn)?shù)了。為什么呢？其實(shí)這是一種代分?jǐn)?shù)的輸入方法。比如，如果我們要輸入"一又三分之一"，那么0就變成了1。同理，現(xiàn)在輸入的是三分之一，即零又三分之一，所以我們先輸入一個(gè)0，這樣系統(tǒng)才能識(shí)別出我們輸入的是分?jǐn)?shù)。

以上就是一些在Excel2013中進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)的小技巧，希望對(duì)大家有所幫助。