使用Excel確定實際出庫數(shù)和箱數(shù)的方法
在SAP倉儲系統(tǒng)中,為了滿足店鋪的需求,需要安排倉庫進行揀貨,并確認實際出庫的數(shù)量。由于人工揀貨無法保證所有貨物都能找到,因此我們需要通過出庫表來獲取實際出庫數(shù)。同時,還可以利用箱數(shù)來更好地管理貨物的
在SAP倉儲系統(tǒng)中,為了滿足店鋪的需求,需要安排倉庫進行揀貨,并確認實際出庫的數(shù)量。由于人工揀貨無法保證所有貨物都能找到,因此我們需要通過出庫表來獲取實際出庫數(shù)。同時,還可以利用箱數(shù)來更好地管理貨物的出庫。
第一步:準備出庫表和交貨單表
首先,我們需要準備兩個表格來進行數(shù)據(jù)處理。一個是出庫表,其中包含訂單號、店鋪信息、預計訂單數(shù)以及區(qū)域等信息。另一個是從SAP系統(tǒng)導出的交貨單表,其中包含訂單號、店鋪名、實際出庫數(shù)量以及過賬標識。
第二步:將下單數(shù)變?yōu)閷嶋H出庫數(shù)
要將下單數(shù)量轉換為實際出庫數(shù),我們可以使用Excel的vlookup函數(shù)來實現(xiàn)。首先,在出庫表中選擇一個空白列,輸入以下公式:
```
VLOOKUP("SAP單號", 數(shù)據(jù)源表, 3, FALSE)
```
這里的"SAP單號"是指出庫表中的訂單號,數(shù)據(jù)源表是存放實際出庫數(shù)的表格。公式的結果會顯示該訂單對應的實際出庫數(shù)。如果得到的結果為#N/A,則表示該訂單還沒有進行過出庫。
第三步:確定箱數(shù)
根據(jù)我們的規(guī)定,每箱裝6雙鞋。對于那些無法剛好裝滿整箱的散鞋(各種貨號尺碼都有的鞋),我們需要對箱數(shù)進行取整操作。例如,如果實際出庫數(shù)為177雙鞋,我們需要計算出需要多少箱才能裝滿這些鞋子(29個整箱,余下1箱裝3雙)。
為了確定箱數(shù),我們可以在實際出庫數(shù)列旁邊再添加一列,輸入以下公式:
```
CEILING(下單數(shù)/6, 1)
```
這里的下單數(shù)是指出庫表中相應的訂單的預計訂單數(shù)。公式的結果會顯示比該箱數(shù)大的最接近的整箱數(shù)。
第四步:總結與幫助
通過上述方法,我們可以得到正確的實際出庫數(shù)和箱數(shù),這對于我們準確記錄出庫的貨物數(shù)量非常重要。如果您對于vlookup函數(shù)和ceiling函數(shù)的使用方法不熟悉,可以通過搜索引擎進行學習和了解更多相關信息。在Excel中靈活應用這些函數(shù),將會提高您的工作效率和準確性。