如何快速繪制組織結(jié)構(gòu)圖
在準(zhǔn)備文檔時(shí)候,如何快速繪制組織結(jié)構(gòu)圖呢?有些小伙伴會(huì)用一些高級(jí)的軟件去設(shè)計(jì),到頭搞得很復(fù)雜,今天我教你如何快速且簡(jiǎn)單的制作,下面跟著我一起做一遍就知道了。步驟1:下載安裝wps或者word文檔軟件首
在準(zhǔn)備文檔時(shí)候,如何快速繪制組織結(jié)構(gòu)圖呢?有些小伙伴會(huì)用一些高級(jí)的軟件去設(shè)計(jì),到頭搞得很復(fù)雜,今天我教你如何快速且簡(jiǎn)單的制作,下面跟著我一起做一遍就知道了。
步驟1:下載安裝wps或者word文檔軟件
首先,你需要下載并安裝一款word文檔軟件,可以選擇wps或者word,它們?cè)诓僮魃弦彩谴笸‘惖摹?/p>
步驟2:新建一個(gè)word文檔,準(zhǔn)備操作
打開(kāi)已安裝好的軟件,新建一個(gè)空白的word文檔,準(zhǔn)備開(kāi)始下一步的操作。
步驟3:將要繪制的組織列出來(lái),按等次排列
在新建的文檔中,列出你要繪制的組織結(jié)構(gòu),按照等次排列,這樣可以更清晰地展示組織的層級(jí)關(guān)系。你可以參考其他類似圖表的排列方式進(jìn)行操作。
步驟4:復(fù)制組織名并插入smarArt
完成組織排列后,復(fù)制剛排列好的組織名稱。然后,點(diǎn)擊word文檔上方的菜單欄,選擇“插入”,再選擇“smarArt”。這樣,你就進(jìn)入了smarArt面板,準(zhǔn)備進(jìn)行下一步操作。
步驟5:選擇你需要的樣式
在smarArt面板中,根據(jù)你的喜好和需要,選擇你喜歡的樣式。有很多不同的樣式可供選擇,你可以逐個(gè)嘗試,找到最適合你組織結(jié)構(gòu)圖的樣式。例如,你可以選擇第一個(gè)樣式。
步驟6:粘貼組織名稱
選擇好樣式后,將之前復(fù)制的組織名稱粘貼到smarArt圖形中對(duì)應(yīng)的位置。只需要簡(jiǎn)單地將組織名稱粘貼進(jìn)去,自動(dòng)排列和調(diào)整格式,就完成了組織結(jié)構(gòu)圖的繪制。
通過(guò)以上六個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,你就可以快速而又簡(jiǎn)單地繪制組織結(jié)構(gòu)圖了。不管是使用wps還是word,都可以輕松完成這個(gè)任務(wù)。試試看吧!