使用VLOOKUP函數(shù)在WPS表格中查找數(shù)據(jù)
VLOOKUP函數(shù)是WPS表格函數(shù)集中非常常用的一個(gè)函數(shù),它可以幫助我們從大批量的數(shù)據(jù)中查找既定數(shù)據(jù)的相關(guān)信息。比如在一個(gè)大批量的手機(jī)號(hào)碼和姓名名單中,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)快速查找既定手機(jī)號(hào)
VLOOKUP函數(shù)是WPS表格函數(shù)集中非常常用的一個(gè)函數(shù),它可以幫助我們從大批量的數(shù)據(jù)中查找既定數(shù)據(jù)的相關(guān)信息。比如在一個(gè)大批量的手機(jī)號(hào)碼和姓名名單中,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)快速查找既定手機(jī)號(hào)碼對(duì)應(yīng)的人的姓名。下面將介紹如何在WPS表格中使用VLOOKUP函數(shù)。
第一步:了解VLOOKUP函數(shù)的優(yōu)勢(shì)
VLOOKUP函數(shù)在處理大批量數(shù)據(jù)時(shí)具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面。一是能夠在大批量的源數(shù)據(jù)中進(jìn)行查找,二是能夠查找大批量的零散數(shù)據(jù)信息。以在一個(gè)大批量的手機(jī)號(hào)碼和姓名名單中,快速查找既定手機(jī)號(hào)碼的人的姓名為例,我們來說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。其語法是:VLOOKUP(原始數(shù)值列,需要查找的數(shù)值列,需要輸出的數(shù)值所在的列)
。
第二步:選中結(jié)果單元格
在使用VLOOKUP函數(shù)前,需要先選中一個(gè)單元格,用于放置查找結(jié)果??梢愿鶕?jù)實(shí)際情況選擇合適的單元格。
第三步:輸入VLOOKUP函數(shù)
在選中的單元格中輸入VLOOKUP(E2,A2:B21,2)
,然后按下ENTER鍵進(jìn)行計(jì)算。其中,E2是需要查找的電話號(hào)碼所在的單元格,A2:B21是源數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域編碼,2表示姓名在源數(shù)據(jù)區(qū)域的列排位號(hào)。
第四步:查找結(jié)果呈現(xiàn)
計(jì)算完成后,查找到的姓名將會(huì)顯示在之前選定的單元格中。
第五步:批量查找多個(gè)數(shù)據(jù)
如果要查找多個(gè)數(shù)據(jù)的信息,例如查找多個(gè)手機(jī)號(hào)碼對(duì)應(yīng)的姓名,只需要將鼠標(biāo)放在第一個(gè)輸出結(jié)果單元格的右下角,并向下拖動(dòng),使用智能填充柄填充即可。此時(shí)需要注意的是,需要用$符號(hào)將參數(shù)中的原始數(shù)值區(qū)域固定下來,即將VLOOKUP(E2,A2:B21,2)
改為VLOOKUP(E2,$A$2:$B$21,2)
。
第六步:批量填充結(jié)果
經(jīng)過批量填充后,查找結(jié)果將會(huì)顯示在相應(yīng)的單元格中。