使用VLOOKUP函數(shù)在WPS表格中查找數(shù)據(jù)
VLOOKUP函數(shù)是WPS表格函數(shù)集中非常常用的一個函數(shù),它可以幫助我們從大批量的數(shù)據(jù)中查找既定數(shù)據(jù)的相關信息。比如在一個大批量的手機號碼和姓名名單中,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)快速查找既定手機號
VLOOKUP函數(shù)是WPS表格函數(shù)集中非常常用的一個函數(shù),它可以幫助我們從大批量的數(shù)據(jù)中查找既定數(shù)據(jù)的相關信息。比如在一個大批量的手機號碼和姓名名單中,我們可以使用VLOOKUP函數(shù)快速查找既定手機號碼對應的人的姓名。下面將介紹如何在WPS表格中使用VLOOKUP函數(shù)。
第一步:了解VLOOKUP函數(shù)的優(yōu)勢
VLOOKUP函數(shù)在處理大批量數(shù)據(jù)時具有強大的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在兩個方面。一是能夠在大批量的源數(shù)據(jù)中進行查找,二是能夠查找大批量的零散數(shù)據(jù)信息。以在一個大批量的手機號碼和姓名名單中,快速查找既定手機號碼的人的姓名為例,我們來說明VLOOKUP函數(shù)的使用方法。其語法是:VLOOKUP(原始數(shù)值列,需要查找的數(shù)值列,需要輸出的數(shù)值所在的列)。
第二步:選中結果單元格
在使用VLOOKUP函數(shù)前,需要先選中一個單元格,用于放置查找結果。可以根據(jù)實際情況選擇合適的單元格。
第三步:輸入VLOOKUP函數(shù)
在選中的單元格中輸入VLOOKUP(E2,A2:B21,2),然后按下ENTER鍵進行計算。其中,E2是需要查找的電話號碼所在的單元格,A2:B21是源數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域編碼,2表示姓名在源數(shù)據(jù)區(qū)域的列排位號。
第四步:查找結果呈現(xiàn)
計算完成后,查找到的姓名將會顯示在之前選定的單元格中。
第五步:批量查找多個數(shù)據(jù)
如果要查找多個數(shù)據(jù)的信息,例如查找多個手機號碼對應的姓名,只需要將鼠標放在第一個輸出結果單元格的右下角,并向下拖動,使用智能填充柄填充即可。此時需要注意的是,需要用$符號將參數(shù)中的原始數(shù)值區(qū)域固定下來,即將VLOOKUP(E2,A2:B21,2)改為VLOOKUP(E2,$A$2:$B$21,2)。
第六步:批量填充結果
經(jīng)過批量填充后,查找結果將會顯示在相應的單元格中。