步驟一：打開Excel表格并選中標題行在進行數據分類匯總之前，我們首先需要打開Excel表格，并確保第一行是標題行。這樣做有助于我們更清晰地理解數據的結構和內容。步驟二：使用篩選功能進行數據排序接下來

步驟一：打開Excel表格并選中標題行

在進行數據分類匯總之前，我們首先需要打開Excel表格，并確保第一行是標題行。這樣做有助于我們更清晰地理解數據的結構和內容。

步驟二：使用篩選功能進行數據排序

接下來，我們需要找到Excel的開始選項卡，并點擊其中的“排序和篩選”按鈕。這個功能可以幫助我們對數據進行排序，使其更有序并便于后續(xù)的分類匯總操作。

步驟三：按需求進行數據排序

根據具體的需求，我們可以選擇不同的排序方式。以按部門降序為例，我們只需點擊相應的選項即可完成排序。通過數據排序，我們可以更好地組織數據，并為后續(xù)的分類匯總做好準備。

步驟四：利用分級顯示進行數據分類匯總

在完成數據排序后，我們需要選中所有數據，并切換至數據選項卡。然后，在分級顯示中選擇“分類匯總”。這個功能可以將數據按照指定的字段進行分類，并將其匯總展示出來。

步驟五：設定分類字段和匯總字段

接下來，我們需要設定分類字段和匯總字段。以部門為分類字段，金額為匯總字段為例，我們只需在相應的選項中進行選擇，并確認設置。這樣一來，Excel會根據分類字段對數據進行匯總和分級顯示。

步驟六：數據分級顯示

完成設定后，我們可以看到數據按照部門進行了分級顯示。這個功能可以讓我們更清晰地了解各部門的金額情況，并方便我們對數據進行進一步的分析和處理。

步驟七：查看不同層級的數據

通過點擊數字“1、2、3”，我們可以分別查看匯總、分項匯總以及詳細數據。這個功能使我們能夠靈活地切換不同的數據顯示方式，從而更全面地了解數據的情況。

以上就是利用Excel進行數據分類匯總的簡便步驟。通過這些操作，我們可以更方便地對大量數據進行分類整理，并從中獲取有用的信息和洞察。