Word作為目前最常用的辦公軟件之一，對于上班需要經(jīng)常使用電腦的網(wǎng)友來說，已經(jīng)成為必不可少的工具。然而，有許多網(wǎng)友反映不知道如何使用Word中的審閱功能。本文將以Win10系統(tǒng)為例，簡單介紹如何使用W

Word作為目前最常用的辦公軟件之一，對于上班需要經(jīng)常使用電腦的網(wǎng)友來說，已經(jīng)成為必不可少的工具。然而，有許多網(wǎng)友反映不知道如何使用Word中的審閱功能。本文將以Win10系統(tǒng)為例，簡單介紹如何使用Word中的審閱功能。

啟動Word并打開文檔

首先，在桌面上啟動Word，然后打開你想要進行審閱的文檔。確保文檔正常顯示，并準(zhǔn)備好對其進行修訂。

點擊工具欄中的【審閱】選項

在Word的工具欄中，找到并點擊【審閱】選項。這會彈出一個下拉菜單，其中包含了多個審閱相關(guān)的功能選項。

選擇【修訂選項】

在【審閱】選項的下拉菜單中，找到并點擊【修訂】旁邊的小三角圖標(biāo)。這會彈出下一級菜單，選擇其中的【修訂選項】。

修改修訂選項

在彈出的【修訂選項】對話框中，你可以對修訂的各種格式進行修改。例如，你可以更改修訂的顏色、字體、顯示方式等。根據(jù)個人需求，對修訂選項進行調(diào)整。

刪除多余符號并查看改動內(nèi)容

在原文檔中，如果你想刪除一些多余的符號或者文字，在編輯狀態(tài)下將其刪除即可。此時，在右側(cè)會顯示出你所做的修改內(nèi)容，以便其他人了解修訂情況。

使用【插入批注】功能

除了刪除和修改內(nèi)容外，Word還提供了【插入批注】功能，可以用于在文檔中添加備注或意見。要使用該功能，首先選中需要插入批注的內(nèi)容。然后，點擊工具欄上的【審閱】選項，從下拉菜單中選擇【插入批注】。在彈出的對話框中，輸入你想要添加的批注內(nèi)容即可。

總結(jié)

本文簡單介紹了如何使用Word中的審閱功能。通過啟動Word并打開文檔，點擊【審閱】選項，選擇【修訂選項】并進行修改，刪除多余符號并查看改動內(nèi)容，以及使用【插入批注】功能，你可以輕松地完成文檔審閱工作。希望這些技巧能對你有所幫助！