如何使用進(jìn)度條表示完成率
在日常使用EXCEL處理數(shù)據(jù)時(shí),如果想采用進(jìn)度條表示完成率,可以通過(guò)設(shè)置條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面就讓我們一步步來(lái)演示吧!步驟一:選擇百分比數(shù)值區(qū)域首先,在EXCEL中選中需要表示完成率的百分比數(shù)值區(qū)域。步
在日常使用EXCEL處理數(shù)據(jù)時(shí),如果想采用進(jìn)度條表示完成率,可以通過(guò)設(shè)置條件格式來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面就讓我們一步步來(lái)演示吧!
步驟一:選擇百分比數(shù)值區(qū)域
首先,在EXCEL中選中需要表示完成率的百分比數(shù)值區(qū)域。
步驟二:打開(kāi)條件格式選項(xiàng)
接著,點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,在下拉菜單中選擇“條件格式”。
步驟三:選擇數(shù)據(jù)條和其他規(guī)則
在打開(kāi)的條件格式菜單中,先選擇“數(shù)據(jù)條”,然后再點(diǎn)擊“其他規(guī)則”。
步驟四:設(shè)置顯示數(shù)據(jù)條和顏色
在新建格式規(guī)則對(duì)話(huà)框中,勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”,根據(jù)個(gè)人喜好選擇合適的數(shù)據(jù)條顏色。
步驟五:調(diào)整類(lèi)型和最大值
接著,將數(shù)據(jù)條類(lèi)型調(diào)整為“數(shù)字”,并將最大值調(diào)整為“1”。這樣,進(jìn)度條就能準(zhǔn)確地表示完成率。
通過(guò)以上步驟設(shè)置完成后,點(diǎn)擊確定即可。此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)選定的百分比數(shù)值區(qū)域已經(jīng)被自動(dòng)轉(zhuǎn)換成了進(jìn)度條形式的完成率表示。
使用進(jìn)度條來(lái)表示完成率不僅可以使數(shù)據(jù)更直觀(guān),還能提高工作效率。希望以上步驟能幫助到你在日常使用EXCEL中的數(shù)據(jù)處理工作中。