如何在發(fā)布ppt之前批量刪除其中的備注信息
用ppt演講的教師或者演講者,常常會給幻燈片做備注,以用簡單的語句喚醒因過度緊張導(dǎo)致的大腦空白或者瞬間失憶,然而在發(fā)布幻燈片的時候,卻不希望將備注也顯示出來,那么,如何進(jìn)行批量刪除呢?小編分享自己的經(jīng)
用ppt演講的教師或者演講者,常常會給幻燈片做備注,以用簡單的語句喚醒因過度緊張導(dǎo)致的大腦空白或者瞬間失憶,然而在發(fā)布幻燈片的時候,卻不希望將備注也顯示出來,那么,如何進(jìn)行批量刪除呢?小編分享自己的經(jīng)驗供大家使用。
步驟一:打開PowerPoint軟件
首先,打開你的PowerPoint 2007軟件。在電腦桌面上找到PowerPoint的圖標(biāo),雙擊打開程序。
步驟二:插入帶有批注的幻燈片
在PowerPoint中,選擇要進(jìn)行批量刪除備注的幻燈片。如果還沒有幻燈片,可以先新建一個幻燈片。然后,在幻燈片上添加一些備注內(nèi)容。
步驟三:點(diǎn)擊Office按鈕
在PowerPoint頂部工具欄中,可以看到一個名為"Office"的按鈕。單擊該按鈕。
步驟四:選擇"準(zhǔn)備"
在彈出的下拉式列表中,找到并單擊"準(zhǔn)備"選項。
步驟五:進(jìn)入"文檔檢查器"
在"準(zhǔn)備"子菜單中,選擇"檢查文檔"。這將打開"文檔檢查器"對話框。
步驟六:勾選"演示文檔備注"
在"文檔檢查器"對話框中,看到一個復(fù)選框選項為"演示文檔備注"。勾選該選項。
步驟七:點(diǎn)擊"檢查"
點(diǎn)擊"檢查"按鈕,PowerPoint將自動掃描幻燈片中的備注內(nèi)容。
步驟八:點(diǎn)擊"全部刪除"
在掃描的結(jié)果中,會顯示出所有的幻燈片備注信息。點(diǎn)擊"全部刪除"按鈕,完成所需設(shè)置。
通過以上簡單的步驟,你可以很方便地批量刪除ppt中的備注信息,確保在發(fā)布幻燈片時不顯示這些備注。希望這個小技巧對于需要做ppt演講的教師或者演講者們有所幫助!