如何用Word處理亂七八糟的人名
在編輯和閱讀文檔時,將名字整潔地展示出來,對于所有人來說都是方便且舒適的。今天,我們將學習如何將一堆亂七八糟的人名整齊地顯示出來。打開要編輯的文檔首先,打開您需要編輯的文檔。使用Ctrl F查找接下來
在編輯和閱讀文檔時,將名字整潔地展示出來,對于所有人來說都是方便且舒適的。今天,我們將學習如何將一堆亂七八糟的人名整齊地顯示出來。
打開要編輯的文檔
首先,打開您需要編輯的文檔。
使用Ctrl F查找
接下來,選中您想要編輯的文字,并點擊鍵盤上的Ctrl F進行查找。請注意,如果直接使用Ctrl A全選,可能會選擇到多余的部分。
查找兩個字的名字
我們首先來看看這個文檔中的名字有幾個字。在查找內容中輸入"lt;(?)(?)gt;"進行查找。同時,點擊"更多",選中"使用通配字符"。然后點擊"在以下項中查找",選擇"主文檔"。完成后,點擊紅色的叉(×)關閉該窗口。
您會發(fā)現(xiàn)所有兩個字的名字都已經被選擇并顯示出來了。接下來,我們還會發(fā)現(xiàn)其中還有三個字的名字,甚至更多字數(shù)的名字。
調整兩個字的名字寬度
我們的目標是將所有名字的寬度與四個字的名字保持一致?,F(xiàn)在,由于兩個字的名字已經被選中,我們將先將它們的寬度設置為四個字符。
在工具欄中找到"調整列寬"選項,并將寬度設置為"4個字符",然后點擊確定并關閉窗口。
查找三個字的名字
同樣的步驟,我們將找出文檔中所有三個字的名字。請注意,在查找內容中輸入的內容多了一個代表字符的符號。也就是說,這里輸入的是"lt;(?)(?)(?)gt;"。
找到所有的三個字的名字后,同樣地將它們的寬度設置為四個字符。
通過以上步驟,您可以將亂七八糟的人名整潔地顯示在文檔中,讓閱讀和編輯更加方便。