Word2016中插入自動目錄的步驟
在使用Word編輯文章時,為了方便閱讀和查找信息,我們通常需要給文章分章節(jié),并在文章開頭插入目錄。Word2016提供了自動目錄功能,讓目錄的編輯和更新更加方便快捷。下面將介紹如何在Word2016中
在使用Word編輯文章時,為了方便閱讀和查找信息,我們通常需要給文章分章節(jié),并在文章開頭插入目錄。Word2016提供了自動目錄功能,讓目錄的編輯和更新更加方便快捷。下面將介紹如何在Word2016中插入自動目錄。
新建Word文檔并輸入章節(jié)標(biāo)題
首先,打開Word2016并新建一個文檔。然后,在頁面中輸入一些章節(jié)標(biāo)題文本,這些標(biāo)題將會出現(xiàn)在目錄中。
設(shè)置章節(jié)標(biāo)題的樣式
選中第一章的標(biāo)題文本,點擊開始菜單欄中的“標(biāo)題1”樣式按鈕,將其設(shè)置為標(biāo)題1樣式。同樣地,選中其他章節(jié)的標(biāo)題文本,點擊“標(biāo)題2”樣式按鈕,將其設(shè)置為標(biāo)題2樣式。
設(shè)置章節(jié)標(biāo)題的列表樣式
選中第一章的第一節(jié)和第二節(jié)標(biāo)題文本,點擊多級列表按鈕,彈出多級列表樣式庫,選擇與標(biāo)題1樣式相同的列表樣式。完成設(shè)置后,文章標(biāo)題及列表編號效果如圖所示。
復(fù)制并粘貼章節(jié)標(biāo)題
接下來,復(fù)制第一章的一級標(biāo)題和二級標(biāo)題文本。當(dāng)復(fù)制二級標(biāo)題時,會出現(xiàn)編號為1.3的情況。在粘貼選項中選擇“合并列表”,以保持正確的編號順序。
插入自動目錄
完成所有標(biāo)題和列表編號的設(shè)置后,將鼠標(biāo)光標(biāo)置于頁面頂部,在菜單欄中點擊【引用】,然后在引用選項卡中選擇【目錄】,彈出目錄樣式庫,選擇“自動目錄1”。點擊確認后,自動目錄將會被插入到文檔中。
更新目錄
如果我們在編輯過程中更改了標(biāo)題內(nèi)容,可以通過點擊目錄上方的“更新目錄”按鈕來更新目錄。在彈出的窗口中,根據(jù)需要選擇更新整個目錄或僅更新頁碼。點擊確認后,目錄將自動根據(jù)我們的更改內(nèi)容進行更新。
通過以上步驟,我們可以輕松地在Word2016中插入自動目錄,并且隨時更新目錄以反映文章的最新內(nèi)容。