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Word2016中插入自動(dòng)目錄的步驟

在使用Word編輯文章時(shí),為了方便閱讀和查找信息,我們通常需要給文章分章節(jié),并在文章開頭插入目錄。Word2016提供了自動(dòng)目錄功能,讓目錄的編輯和更新更加方便快捷。下面將介紹如何在Word2016中

在使用Word編輯文章時(shí),為了方便閱讀和查找信息,我們通常需要給文章分章節(jié),并在文章開頭插入目錄。Word2016提供了自動(dòng)目錄功能,讓目錄的編輯和更新更加方便快捷。下面將介紹如何在Word2016中插入自動(dòng)目錄。

新建Word文檔并輸入章節(jié)標(biāo)題

首先,打開Word2016并新建一個(gè)文檔。然后,在頁面中輸入一些章節(jié)標(biāo)題文本,這些標(biāo)題將會(huì)出現(xiàn)在目錄中。

設(shè)置章節(jié)標(biāo)題的樣式

選中第一章的標(biāo)題文本,點(diǎn)擊開始菜單欄中的“標(biāo)題1”樣式按鈕,將其設(shè)置為標(biāo)題1樣式。同樣地,選中其他章節(jié)的標(biāo)題文本,點(diǎn)擊“標(biāo)題2”樣式按鈕,將其設(shè)置為標(biāo)題2樣式。

設(shè)置章節(jié)標(biāo)題的列表樣式

選中第一章的第一節(jié)和第二節(jié)標(biāo)題文本,點(diǎn)擊多級(jí)列表按鈕,彈出多級(jí)列表樣式庫,選擇與標(biāo)題1樣式相同的列表樣式。完成設(shè)置后,文章標(biāo)題及列表編號(hào)效果如圖所示。

復(fù)制并粘貼章節(jié)標(biāo)題

接下來,復(fù)制第一章的一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題文本。當(dāng)復(fù)制二級(jí)標(biāo)題時(shí),會(huì)出現(xiàn)編號(hào)為1.3的情況。在粘貼選項(xiàng)中選擇“合并列表”,以保持正確的編號(hào)順序。

插入自動(dòng)目錄

完成所有標(biāo)題和列表編號(hào)的設(shè)置后,將鼠標(biāo)光標(biāo)置于頁面頂部,在菜單欄中點(diǎn)擊【引用】,然后在引用選項(xiàng)卡中選擇【目錄】,彈出目錄樣式庫,選擇“自動(dòng)目錄1”。點(diǎn)擊確認(rèn)后,自動(dòng)目錄將會(huì)被插入到文檔中。

更新目錄

如果我們?cè)诰庉嬤^程中更改了標(biāo)題內(nèi)容,可以通過點(diǎn)擊目錄上方的“更新目錄”按鈕來更新目錄。在彈出的窗口中,根據(jù)需要選擇更新整個(gè)目錄或僅更新頁碼。點(diǎn)擊確認(rèn)后,目錄將自動(dòng)根據(jù)我們的更改內(nèi)容進(jìn)行更新。

通過以上步驟,我們可以輕松地在Word2016中插入自動(dòng)目錄,并且隨時(shí)更新目錄以反映文章的最新內(nèi)容。

標(biāo)簽: