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1. 查看列表并進(jìn)行時(shí)間查詢

在使用Access制作每日工作日程表之前，首先需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)列表，包含所有工作任務(wù)和對(duì)應(yīng)的時(shí)間?？梢允褂肁ccess的“表格”功能來(lái)創(chuàng)建這個(gè)列表。在列表中，將每個(gè)工作任務(wù)與其對(duì)應(yīng)的時(shí)間一一對(duì)應(yīng)，并確保時(shí)間字段使用正確的格式。

接下來(lái)，在Access中打開(kāi)新的查詢窗口，選擇“設(shè)計(jì)”視圖。在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中，從數(shù)據(jù)源中選擇剛剛創(chuàng)建的列表，并將其添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中。然后，在時(shí)間字段上雙擊，以將其添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中的“字段”列表中。

在時(shí)間字段下方的空白行中，輸入要進(jìn)行查詢的具體時(shí)間范圍。例如，如果要查看某一天的工作日程表，可以輸入該日期。如果要查看某一周或某一月的工作日程表，則可以輸入相應(yīng)的時(shí)間范圍。

最后，點(diǎn)擊查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口的“運(yùn)行”按鈕，即可顯示符合查詢條件的工作日程表。

2. 根據(jù)時(shí)間填寫工作內(nèi)容

Access提供了一個(gè)便捷的方法來(lái)根據(jù)時(shí)間填寫工作內(nèi)容。在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中，將工作任務(wù)字段添加到時(shí)間字段的右側(cè)。這樣就可以在查詢結(jié)果中同時(shí)顯示工作任務(wù)和對(duì)應(yīng)的時(shí)間。

在查詢?cè)O(shè)計(jì)窗口中，點(diǎn)擊工作任務(wù)字段，在“屬性”窗口中將其設(shè)為“可編輯”。這樣，就可以直接在查詢結(jié)果中編輯工作內(nèi)容了。

通過(guò)這種方法，可以方便地根據(jù)時(shí)間填寫每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的工作內(nèi)容。只需在相應(yīng)時(shí)間字段下方的空白行中輸入工作任務(wù)，然后按回車鍵即可保存。

3. 使用每周一覽表進(jìn)行內(nèi)容梳理

為了更好地梳理每日工作日程表的內(nèi)容，可以使用Access的每周一覽表功能。在Access中，選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，然后選擇“報(bào)表”視圖。

在報(bào)表視圖中，選擇“每周一覽表”模板。然后，從數(shù)據(jù)源中選擇剛剛創(chuàng)建的列表，并將其添加到每周一覽表中。

在每周一覽表中，可以清晰地看到每天的工作任務(wù)和對(duì)應(yīng)的時(shí)間，以及一周內(nèi)所有工作任務(wù)的總結(jié)。可以根據(jù)需要自定義每周一覽表的格式和樣式，以便更好地滿足個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的需求。

通過(guò)每周一覽表，可以方便地對(duì)每日工作日程表進(jìn)行內(nèi)容梳理和分析，幫助提高工作效率和時(shí)間管理能力。

總結(jié)

通過(guò)使用Access制作每日工作日程表，可以有效地管理工作任務(wù)和時(shí)間。通過(guò)查詢功能可以根據(jù)時(shí)間進(jìn)行查看，通過(guò)填寫工作內(nèi)容可以準(zhǔn)確記錄每個(gè)時(shí)間點(diǎn)的工作任務(wù)，而每周一覽表則可以幫助進(jìn)行內(nèi)容梳理和分析。這些功能結(jié)合起來(lái)，可以幫助提高工作效率和時(shí)間管理能力，讓工作變得更加有序和高效。