Excel設(shè)置頁腳顯示頁碼和總頁數(shù)的方法
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,除了用于數(shù)據(jù)處理和計算外,還可以進行打印輸出。在打印時,為了方便查看和管理,我們常常需要在頁腳中顯示頁碼和總頁數(shù)。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置打印時頁腳中間
Excel是一款功能強大的電子表格軟件,除了用于數(shù)據(jù)處理和計算外,還可以進行打印輸出。在打印時,為了方便查看和管理,我們常常需要在頁腳中顯示頁碼和總頁數(shù)。本文將介紹如何在Excel中設(shè)置打印時頁腳中間顯示頁碼和總頁數(shù)。
第一步:打開Excel表格,點擊【頁面布局】
首先,打開需要設(shè)置打印頁腳的Excel表格。在Excel界面的頂部菜單欄中,找到并點擊【頁面布局】選項卡。
第二步:點擊工具欄里的【頁邊距】
在頁面布局選項卡下,會出現(xiàn)一個工具欄。在該工具欄中,找到并點擊【頁邊距】按鈕。
第三步:進入頁面設(shè)置界面,點擊【頁眉/頁腳】
此時,會彈出一個頁面設(shè)置界面。在該界面中,點擊【頁眉/頁腳】選項。
第四步:點擊右邊的【自定義頁腳】
在頁腳一欄中,可以看到一個默認的頁腳格式。點擊頁腳一欄右邊的【自定義頁腳】按鈕,進入自定義頁腳設(shè)置。
第五步:插入頁碼和總頁數(shù)
在自定義頁腳設(shè)置界面,鼠標光標會自動放置在中間的輸入框中。點擊【頁碼】圖標,即可在輸入框中插入頁碼的標識符"/"。然后,再點擊【總頁數(shù)】圖標,插入總頁數(shù)的標識符。
第六步:確定設(shè)置
完成頁碼和總頁數(shù)的插入后,點擊【確定】按鈕,回到頁面設(shè)置界面。
第七步:應用設(shè)置并打印預覽
在頁面設(shè)置界面中,再次點擊【確定】按鈕,將設(shè)置應用到整個表格中。然后,點擊Excel頂部菜單欄中的【文件】選項,選擇【打印預覽】。
此時,你可以看到在打印預覽界面中,頁腳的中間位置已經(jīng)顯示了頁碼和總頁數(shù)。
通過以上幾個簡單的步驟,你可以輕松設(shè)置Excel打印時頁腳中間顯示頁碼和總頁數(shù),方便查看和管理打印輸出的內(nèi)容。希望本文對你有所幫助!