在Excel中，我們可以很方便地對規(guī)則單元格進(jìn)行求和，只需使用填充功能即可。然而，對于不規(guī)則的單元格，自動求和就需要一些小技巧了。打開工作表并使用自動求和公式首先，讓我們打開一個工作表作為例子。如圖所

在Excel中，我們可以很方便地對規(guī)則單元格進(jìn)行求和，只需使用填充功能即可。然而，對于不規(guī)則的單元格，自動求和就需要一些小技巧了。

打開工作表并使用自動求和公式

首先，讓我們打開一個工作表作為例子。如圖所示，我們要計算M6:M8范圍內(nèi)的和值，并希望能夠?qū)⒐较吕畛渲疗渌麊卧瘛?/p>

但是，我們無法像規(guī)則單元格那樣簡單地勾選單元格范圍后使用快捷按鈕來實現(xiàn)求和。對于不規(guī)則單元格，我們必須使用輸入公式的方式來進(jìn)行求和操作。

嘗試下拉填充方法

我們可以在N6單元格中輸入公式"sum(M6:M8)"，并按回車確認(rèn)。然后，我們嘗試使用下拉填充功能來復(fù)制公式至其他單元格。然而，系統(tǒng)會給出警告提示，表示不規(guī)則單元格無法自動填充。

復(fù)制粘貼公式方法

既然無法使用下拉填充功能，我們還可以嘗試使用復(fù)制粘貼公式的方法來實現(xiàn)自動求和。我們可以先復(fù)制M6:M8范圍內(nèi)的公式，然后在其他單元格上粘貼。但是，粘貼出來的卻是源公式的值，而不是公式本身的結(jié)果。這樣得到的結(jié)果是不正確的。

正確的操作方法

為了正確地對不規(guī)則單元格進(jìn)行自動求和，我們需要進(jìn)行以下操作：

1. 首先，選擇所有不規(guī)則單元格，將其全部選定。

2. 在首個單元格內(nèi)輸入公式"SUM(M6:M15)-SUM(N7:N15)"。請注意，輸入完成后需要使用Ctrl Enter進(jìn)行確認(rèn)，而不能直接按回車鍵。

3. 直接使用回車鍵無法填充整個復(fù)選單元格區(qū)域。也就是說，只會計算整個計算區(qū)域的值，無法達(dá)到預(yù)期效果。

避免多余數(shù)據(jù)和不可預(yù)計的錯誤

在求和單元格的列中，應(yīng)該避免出現(xiàn)多余的數(shù)據(jù)，即使是跳格也不要出現(xiàn)。這樣可以避免出現(xiàn)不可預(yù)計的錯誤。

例如，在上述示例中，我們可以看到根據(jù)公式包含的范圍并不包括N17單元格，但該值卻被計入了計算結(jié)果。為了避免這種情況，我們可以調(diào)整公式，將范圍取值定義為絕對值。這樣，即使出現(xiàn)類似的情況，也能正確計算結(jié)果。轉(zhuǎn)換絕對引用的方式是按下F4鍵。

總結(jié)

當(dāng)我們需要對Excel表格中的不規(guī)則單元格進(jìn)行自動求和時，無法像規(guī)則單元格那樣簡單地使用填充功能或復(fù)制粘貼公式來實現(xiàn)。相反，我們需要使用特定的操作方法，并注意避免多余數(shù)據(jù)和不可預(yù)計的錯誤。只有這樣，我們才能準(zhǔn)確地對不規(guī)則單元格進(jìn)行自動求和。