如何設(shè)計(jì)制作維修保養(yǎng)記錄表
一個(gè)公司的設(shè)備好壞不僅在于發(fā)生故障后采取的檢修,而是在日常使用中的保養(yǎng)和檢修。然而,光說不做是沒有用的,光做不記錄也相當(dāng)于空談,可能那天你就忘掉了,慢慢地就對(duì)此漫不經(jīng)心了。因此,設(shè)備儀器不僅需要進(jìn)行檢
一個(gè)公司的設(shè)備好壞不僅在于發(fā)生故障后采取的檢修,而是在日常使用中的保養(yǎng)和檢修。然而,光說不做是沒有用的,光做不記錄也相當(dāng)于空談,可能那天你就忘掉了,慢慢地就對(duì)此漫不經(jīng)心了。因此,設(shè)備儀器不僅需要進(jìn)行檢修,還需要記錄。而且記錄必須憑據(jù)可查,設(shè)計(jì)得當(dāng),才能起到實(shí)際的效果。今天,我們將講解一下如何設(shè)計(jì)精密電子秤的保養(yǎng)記錄表單。
第一步:明確表單的歸屬
首先打開Excel,明確表單的歸屬。即表單所屬的企業(yè)以及負(fù)責(zé)管理該設(shè)備儀器的人員。這樣可以確保表單的使用和維護(hù)的責(zé)任明確,也方便后續(xù)的查詢和評(píng)估。
第二步:設(shè)備儀器點(diǎn)檢表的項(xiàng)目部分
接下來,我們需要設(shè)計(jì)設(shè)備儀器點(diǎn)檢表的項(xiàng)目部分。該部分應(yīng)包含時(shí)間、周期和結(jié)果等項(xiàng)目,以便記錄設(shè)備的檢查情況。時(shí)間指的是點(diǎn)檢或維護(hù)的具體日期;周期表示點(diǎn)檢或維護(hù)的頻率,可以是每天、每周或每月;結(jié)果則是指設(shè)備在點(diǎn)檢或維護(hù)過程中的狀態(tài)或問題。通過明確這些項(xiàng)目,可以更好地了解設(shè)備的維護(hù)情況。
第三步:人員填寫部分
整個(gè)表單中最空白的部分應(yīng)該為人員在進(jìn)行檢修或點(diǎn)檢后填寫的內(nèi)容。根據(jù)需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的行數(shù),以便記錄具體的操作和維護(hù)過程。在這一部分,可以記錄人員的姓名、工號(hào)、具體操作等信息,以確保維護(hù)和操作的責(zé)任明確。
第四步:備注部分
在表單上留出一個(gè)備注部分,用于填寫填表人員需要注意的事項(xiàng)。比如,填表的要求、填寫方式等。這樣可以提醒填表人員在填寫表單時(shí)要注意哪些方面,從而更好地保證記錄的準(zhǔn)確性和完整性。
第五步:關(guān)鍵內(nèi)容和注意事項(xiàng)
表單的關(guān)鍵部分也是核心部分,涉及到點(diǎn)檢、維修的具體內(nèi)容,以及設(shè)備的注意事項(xiàng)和使用說明。這一部分應(yīng)該詳細(xì)描述設(shè)備的特點(diǎn)、故障排除方法、常見問題等,以供使用人員參考。同時(shí),還可以提醒人員在操作設(shè)備時(shí)需要注意的安全事項(xiàng),以確保工作的順利進(jìn)行。
以上是設(shè)計(jì)維修保養(yǎng)記錄表的基本步驟。一旦完成設(shè)計(jì),接下來就是實(shí)際的使用。如果在使用過程中發(fā)現(xiàn)有需要改進(jìn)的地方,可以考慮進(jìn)行相應(yīng)的變更。只有不斷優(yōu)化和完善記錄表單,才能更好地管理和維護(hù)設(shè)備儀器,確保公司的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)正常進(jìn)行。