Lotus Notes在日常的文件傳送中發(fā)揮了很大的作用。然而，每個(gè)用戶的郵箱都有限制大小，一般約為200M左右。如果超過這個(gè)數(shù)據(jù)，Lotus Notes將無法發(fā)送和接收郵件。當(dāng)提示郵箱空間不足時(shí)，我

Lotus Notes在日常的文件傳送中發(fā)揮了很大的作用。然而，每個(gè)用戶的郵箱都有限制大小，一般約為200M左右。如果超過這個(gè)數(shù)據(jù)，Lotus Notes將無法發(fā)送和接收郵件。當(dāng)提示郵箱空間不足時(shí)，我們就需要進(jìn)行郵件備份以清理當(dāng)前收件箱的空間。

步驟一：登錄系統(tǒng)并配置客戶端

首先，在客戶端配置好用戶名和密碼后，輸入密碼登入系統(tǒng)。

步驟二：進(jìn)入Lotus Notes界面

在Lotus Notes界面中，找到收件箱圖標(biāo)。點(diǎn)擊右鍵并選擇“資料庫”---“新復(fù)制”。

步驟三：選擇備份位置

點(diǎn)擊“文件夾”圖標(biāo)，選擇備份位置。這樣可以將備份文件儲(chǔ)存在指定的文件夾中。

步驟四：修改文件名字

為了方便查找和辨識(shí)備份文件，我們需要修改標(biāo)題文件名字。點(diǎn)擊“確定”按鈕，開始備份。

步驟五：備份完成

備份完成后，在本區(qū)域會(huì)生成一個(gè)備份資料的圖標(biāo)。通過以上步驟，我們成功完成了備份。

通過以上的步驟，我們可以將備份出來的文件拖曳到一個(gè)事先建好的郵件備份頁面，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。這樣就能保證Lotus Notes的順暢運(yùn)行，并且有效地清理出當(dāng)前收件空間，為后續(xù)的郵件傳送提供更大的可用空間。

總結(jié)

通過對(duì)Lotus Notes郵件備份的詳細(xì)介紹，我們了解到了如何在郵箱空間不足時(shí)進(jìn)行備份和清理工作。這些步驟的執(zhí)行可以確保Lotus Notes在日常使用中的穩(wěn)定性和高效性。同時(shí)，合理的郵件備份也有助于提高工作效率和數(shù)據(jù)安全性。