在日常工作中，我們經(jīng)常需要比較兩個(gè)Excel表格中的數(shù)據(jù)，并找出相同的內(nèi)容。這樣可以幫助我們快速分析信息并進(jìn)行進(jìn)一步處理。下面將介紹一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。 步驟一：打開(kāi)電腦，使用Excel軟

在日常工作中，我們經(jīng)常需要比較兩個(gè)Excel表格中的數(shù)據(jù)，并找出相同的內(nèi)容。這樣可以幫助我們快速分析信息并進(jìn)行進(jìn)一步處理。下面將介紹一種簡(jiǎn)便的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。

步驟一：打開(kāi)電腦，使用Excel軟件打開(kāi)兩個(gè)表格

首先，我們需要打開(kāi)電腦并啟動(dòng)Excel軟件。然后，使用Excel軟件分別打開(kāi)需要比較的兩個(gè)表格。表1包含兩列：姓名和宿舍編號(hào)。而表2包含三列：姓名、年級(jí)和宿舍號(hào)。

步驟二：查找相同的名字并顯示對(duì)應(yīng)的宿舍編號(hào)

接下來(lái)，我們需要在表2中查找與表1中相同的姓名，并在表1和表2中顯示對(duì)應(yīng)的宿舍編號(hào)。為了實(shí)現(xiàn)這一功能，我們可以使用Excel中的VLOOKUP函數(shù)。

步驟三：使用VLOOKUP函數(shù)查找相同的名字

首先，選中表2中的C2單元格，然后單擊“FX”按鈕以打開(kāi)函數(shù)向?qū)АＴ诤瘮?shù)向?qū)е?，選擇VLOOKUP函數(shù)并點(diǎn)擊確定。

步驟四：設(shè)置VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)

VLOOKUP函數(shù)需要一些參數(shù)來(lái)進(jìn)行查找。首先，我們需要設(shè)置查找值，也就是要在兩個(gè)表格中尋找的相同信息，這里即為姓名。

其次，我們需要設(shè)置數(shù)據(jù)表，也就是要在哪些列中進(jìn)行查找。對(duì)于表1來(lái)說(shuō)，我們需要在A列和B列中查找。而由于是在表2中進(jìn)行搜索，所以我們需要在表2的A列和B列中查詢與表1相對(duì)應(yīng)的宿舍編號(hào)，因此填寫(xiě)的是相同的名字。

最后，我們還需要設(shè)置列序數(shù)，即選擇表1中的哪些列來(lái)顯示結(jié)果。由于我們想要顯示對(duì)應(yīng)的宿舍編號(hào)，所以選擇表1中的第二列（即列B），因此填寫(xiě)數(shù)字2，并將條件設(shè)置為“FALSE”。

步驟五：將公式應(yīng)用到其他單元格

當(dāng)設(shè)置好以上參數(shù)后，我們可以在C2單元格中得到對(duì)應(yīng)的宿舍編號(hào)。接下來(lái)，只需將鼠標(biāo)移動(dòng)到C2單元格的右下角，然后按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動(dòng)，即可自動(dòng)填充其他單元格，完成所需的結(jié)果。

通過(guò)以上簡(jiǎn)單的步驟，我們可以快速找到兩個(gè)不同的Excel表格中相同的內(nèi)容，并進(jìn)行進(jìn)一步的分析和處理。這個(gè)方法在日常工作中非常實(shí)用，能夠提高我們的工作效率。