在進(jìn)行員工數(shù)據(jù)管理時(shí)，我們經(jīng)常需要提醒自己合同是否即將到期。這篇文章將介紹如何利用Excel設(shè)置提前7天提醒的功能。 計(jì)算合同到期時(shí)間 首先，我們需要根據(jù)簽訂合同的日期和合同時(shí)長(zhǎng)來(lái)計(jì)算合同到期的時(shí)

在進(jìn)行員工數(shù)據(jù)管理時(shí)，我們經(jīng)常需要提醒自己合同是否即將到期。這篇文章將介紹如何利用Excel設(shè)置提前7天提醒的功能。

計(jì)算合同到期時(shí)間

首先，我們需要根據(jù)簽訂合同的日期和合同時(shí)長(zhǎng)來(lái)計(jì)算合同到期的時(shí)間。在一個(gè)空白的列中輸入以下公式：DATE(YEAR(B2), MONTH(B2) C2, DAY(B2))。然后按下回車(chē)鍵，在其他單元格中繼續(xù)填充公式。

計(jì)算距離合同到期的天數(shù)

接下來(lái)，我們要計(jì)算今天與合同到期日之間相隔的天數(shù)。在另一列中輸入以下公式：D2-TODAY()。再次按下回車(chē)鍵，并將該公式拖拽至其他單元格中。

設(shè)置提前7天提醒

現(xiàn)在我們要設(shè)定的是還剩7天就會(huì)提醒。我們可以利用IF函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。在之前的公式基礎(chǔ)上，添加以下代碼：IF(D2-TODAY()<7, "合同即將到期", "")。這樣，當(dāng)合同到期還剩不到7天時(shí)，該單元格將顯示"合同即將到期"的提醒信息。而超過(guò)7天的合同到期則為空。

通過(guò)以上步驟，我們就成功設(shè)置了Excel合同到期前7天提醒的功能。這樣一來(lái)，在進(jìn)行員工數(shù)據(jù)管理時(shí)，我們可以輕松地識(shí)別出哪些合同即將到期，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。