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Excel如何匯總

在Excel中,如果你需要對數據進行匯總處理,可以通過一些簡單的操作步驟來實現。下面將分享一些經驗,幫助你更好地掌握Excel的匯總功能。步驟1:輸入名字首先,在一個空單元格中輸入第一個名字,并在名字

在Excel中,如果你需要對數據進行匯總處理,可以通過一些簡單的操作步驟來實現。下面將分享一些經驗,幫助你更好地掌握Excel的匯總功能。

步驟1:輸入名字

首先,在一個空單元格中輸入第一個名字,并在名字后面加上頓號。例如,輸入"張三、"。接著,繼續(xù)輸入其他名字,也都以頓號結尾。

步驟2:選擇單元格并按CTRL E

完成名字輸入后,重新選擇該單元格(即包含所有名字的單元格)。然后按下鍵盤上的CTRL和E鍵。這個組合鍵會觸發(fā)Excel的自動填充功能,將每個名字都排列在一行中。

步驟3:匯總到Word

接下來,點擊Excel頂部的“開始”選項卡,在菜單中找到“填充”選項,然后選擇“內容重排”。這樣,Excel會將所有名字按照順序重新排列,并且每個名字都會換行顯示。

最后,你可以將這個已經排列好的名字列表復制到Word或其他文檔中,實現將Excel中的數據匯總到Word的目的。

通過以上幾個簡單的步驟,你就可以輕松地在Excel中進行數據匯總,方便快捷地將所需信息整理到其他文檔中使用。希望這些操作步驟對你有所幫助!

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