在編輯Word表格時(shí)，有時(shí)候我們需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算。幸運(yùn)的是，Word提供了方便的方法來自動(dòng)重算表格中的公式。隨時(shí)手動(dòng)更新域結(jié)果不同于Excel可以在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動(dòng)重新計(jì)算結(jié)果，Word表

在編輯Word表格時(shí)，有時(shí)候我們需要進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的計(jì)算。幸運(yùn)的是，Word提供了方便的方法來自動(dòng)重算表格中的公式。

隨時(shí)手動(dòng)更新域結(jié)果

不同于Excel可以在更改了單元格數(shù)據(jù)后自動(dòng)重新計(jì)算結(jié)果，Word表格中的數(shù)據(jù)并不會(huì)自動(dòng)更新。這是因?yàn)閃ord中的“公式”是以域的形式存在于文檔中，而Word并不會(huì)自動(dòng)更新域。

要更新域結(jié)果，需要選中域，然后用右鍵單擊選中的域，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”?；蛘?，也可以選中域后按下F9鍵來更新域結(jié)果。另外，我們還可以選中整篇Word文檔中的表格，按下F9鍵一次性地更新所有的域。

打印前自動(dòng)更新域

為了避免因忘記更新域結(jié)果而打印錯(cuò)誤的表格導(dǎo)致嚴(yán)重后果，我們可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的設(shè)置來讓W(xué)ord表格公式自動(dòng)重新計(jì)算并更新域結(jié)果。以下是針對(duì)Word 2003和Word 2007的具體設(shè)置過程：

Word 2003設(shè)置過程

1. 在“工具”菜單中，選擇“選項(xiàng)”命令。

2. 在彈出的對(duì)話框中選擇“打印”選項(xiàng)卡，在“打印選項(xiàng)”標(biāo)題下選中“更新域”復(fù)選框。

3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

Word 2007設(shè)置過程

1. 點(diǎn)擊“Microsoft Office按鈕”，然后選擇“Word選項(xiàng)”。

2. 在彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇“顯示”，并在該頁(yè)面中選中“打印前更新域”復(fù)選框。

3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕保存設(shè)置。

通過以上簡(jiǎn)單的設(shè)置，我們可以確保在打印Word表格之前會(huì)自動(dòng)更新域結(jié)果，避免因?yàn)橥浭謩?dòng)更新而導(dǎo)致錯(cuò)誤的計(jì)算結(jié)果被打印出來。這樣可以提高工作效率并避免潛在的問題。