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Excel中如何正確進行分類匯總

在Excel中,我們經(jīng)常需要使用分類匯總來統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然而,如果操作方法不正確,就很容易導致統(tǒng)計結(jié)果錯誤。那么,下面將介紹一種正確的分類匯總方法,以確保我們得到想要的結(jié)果。 1. 準備數(shù)據(jù) 首先,我

在Excel中,我們經(jīng)常需要使用分類匯總來統(tǒng)計數(shù)據(jù)。然而,如果操作方法不正確,就很容易導致統(tǒng)計結(jié)果錯誤。那么,下面將介紹一種正確的分類匯總方法,以確保我們得到想要的結(jié)果。

1. 準備數(shù)據(jù)

首先,我們以一個例子來說明。假設(shè)我們要統(tǒng)計電視機、電冰箱和熱水器在每個季度的銷售數(shù)量。具體的數(shù)據(jù)如下所示:

商品名 季度 銷售數(shù)量
電視機 第一季度 100
電冰箱 第一季度 50
熱水器 第一季度 80
電視機 第二季度 120
電冰箱 第二季度 70
熱水器 第二季度 90
電視機 第三季度 150
電冰箱 第三季度 80
熱水器 第三季度 110
電視機 第四季度 130
電冰箱 第四季度 60
熱水器 第四季度 100

2. 排序數(shù)據(jù)

在進行分類匯總之前,我們需要對數(shù)據(jù)進行排序。這里我們以“商品名”為排序依據(jù)(按升序排序)。排序后的結(jié)果如下:

商品名 季度 銷售數(shù)量
電冰箱 第一季度 50
電冰箱 第二季度 70
電冰箱 第三季度 80
電冰箱 第四季度 60
電視機 第一季度 100
電視機 第二季度 120
電視機 第三季度 150
電視機 第四季度 130
熱水器 第一季度 80
熱水器 第二季度 90
熱水器 第三季度 110
熱水器 第四季度 100

3. 進行分類匯總

現(xiàn)在我們可以進行分類匯總了。點擊“數(shù)據(jù)” -> “分類匯總”,彈出分類匯總對話框,選擇“商品名”作為分類字段,選擇“求和”作為匯總方式,并勾選“生成分類匯總表”。點擊“確定”完成操作。

分類匯總的結(jié)果如下所示:

商品名 銷售數(shù)量匯總
電冰箱 260
電視機 500
熱水器 380

4. 取消分類匯總

如果需要取消分類匯總,只需點擊“數(shù)據(jù)” -> “分類匯總” -> “全部刪除”即可。

通過以上方法,我們可以正確地進行Excel中的分類匯總,確保得到準確的統(tǒng)計結(jié)果。

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