如何將表格中幾列的文字合并到同一列當(dāng)中
在處理表格時(shí),有時(shí)候我們需要將多列的文字合并到同一欄當(dāng)中。這樣做會(huì)大大提高工作效率,但如果一個(gè)字一個(gè)字地進(jìn)行復(fù)制粘貼,那將變得非常麻煩。幸運(yùn)的是,我們可以利用軟件的自動(dòng)處理功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。下面將介
在處理表格時(shí),有時(shí)候我們需要將多列的文字合并到同一欄當(dāng)中。這樣做會(huì)大大提高工作效率,但如果一個(gè)字一個(gè)字地進(jìn)行復(fù)制粘貼,那將變得非常麻煩。幸運(yùn)的是,我們可以利用軟件的自動(dòng)處理功能來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。下面將介紹如何操作。
步驟1:打開軟件并調(diào)整表格結(jié)構(gòu)
首先,打開包含原始數(shù)據(jù)的表格軟件,并將需要合并到同一欄的文字都調(diào)整到同一行。確保這些文字所在的單元格都處于同一行。
步驟2:選擇空單元格并輸入公式
接下來(lái),選擇要得出計(jì)算值的空單元格,并雙擊進(jìn)入編輯模式。在單元格中輸入等號(hào)“”,然后選擇第一個(gè)要合并的單元格。
步驟3:輸入連接符號(hào)
在輸入了第一個(gè)單元格后,輸入連接符號(hào)“”(amp;)。你可以按住Shift鍵,然后按下7鍵來(lái)輸入這個(gè)符號(hào)。
步驟4:連接多個(gè)單元格內(nèi)容
如果你想合并多個(gè)單元格的內(nèi)容,可以依照同樣的方法將單元格內(nèi)容一個(gè)一個(gè)地連接起來(lái)。輸入完連接符號(hào)后,再次選擇要連接的下一個(gè)單元格。
步驟5:完成合并操作
當(dāng)你將所有需要合并的單元格內(nèi)容連接起來(lái)后,按下回車鍵即可完成合并操作。這樣,你就成功地將多列的文字合并到了同一欄當(dāng)中。
補(bǔ)充:刪除前面單元格的數(shù)據(jù)
如果你希望刪除前面單元格的數(shù)據(jù),需要將得出的合并數(shù)據(jù)粘貼為數(shù)值形式。首先,復(fù)制包含合并數(shù)據(jù)的單元格,在一個(gè)空白的單元格中右擊并選擇“粘貼為數(shù)值”。這樣,原來(lái)的公式將被替換為實(shí)際的文字內(nèi)容。請(qǐng)注意,如果你刪除了原來(lái)的單元格內(nèi)容,合并后的單元格內(nèi)容也不會(huì)發(fā)生變化。因?yàn)橹暗膯卧駜?nèi)容只是一個(gè)公式,刪除源單元格后,目標(biāo)單元格內(nèi)容將保持不變。