Excel 2000不支持單獨(dú)輸出記錄的功能。如果你想要將Excel 2000中的通訊錄一條一條地打印出來(lái)，可能會(huì)遇到問(wèn)題。相比之下，Access可以被看作是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)镋xcel 2000只是一

Excel 2000不支持單獨(dú)輸出記錄的功能。如果你想要將Excel 2000中的通訊錄一條一條地打印出來(lái)，可能會(huì)遇到問(wèn)題。相比之下，Access可以被看作是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，因?yàn)镋xcel 2000只是一個(gè)“電子表格”而已。既然Access可以生成報(bào)表，那就可以拿來(lái)用一用。

首先打開(kāi)Access，點(diǎn)擊“文件”菜單下的“獲取外部數(shù)據(jù)”，再選擇“導(dǎo)入”。這是一個(gè)常用的操作步驟，只要涉及到數(shù)據(jù)遷移，通常都會(huì)用到類似的方法，請(qǐng)務(wù)必記住。在“文件類型”中選擇Excel 2000，選中準(zhǔn)備好的Excel 2000通訊錄文件進(jìn)行導(dǎo)入?？赡軙?huì)出現(xiàn)一系列選項(xiàng)，不用管它們，因?yàn)槲覀兊哪繕?biāo)只是獲取數(shù)據(jù)，所以可以直接點(diǎn)擊“完成”。如果你想了解一下Access導(dǎo)入數(shù)據(jù)的過(guò)程，也可以一步一步進(jìn)行，只需點(diǎn)擊“下一步”即可。最后，Access會(huì)自動(dòng)接收Excel 2000表格中的數(shù)據(jù)。

開(kāi)始輸出

前面已經(jīng)提到，要借助“報(bào)表”的功能，所以首先需要新建一個(gè)報(bào)表。查看彈出的對(duì)話框中的各個(gè)選項(xiàng)，“標(biāo)簽向?qū)А笔潜容^合適的選項(xiàng)（如圖1所示）。別忘了在下面選擇數(shù)據(jù)來(lái)源表或查詢，現(xiàn)在只有一個(gè)由Excel 2000導(dǎo)入的Sheet1表格。確定后，會(huì)彈出標(biāo)簽向?qū)Вㄈ鐖D2所示）。

因?yàn)樵趯?dǎo)入表格時(shí)沒(méi)有指定字段名，所以現(xiàn)在只能看到一些不知道含義的“字段1”、“字段2”之類的名稱。幸運(yùn)的是，目前表格還比較簡(jiǎn)單，而且我們知道按順序選擇是沒(méi)有錯(cuò)的，所以也不會(huì)有大問(wèn)題。不過(guò)，如果表格更復(fù)雜，你就需要考慮在導(dǎo)入時(shí)進(jìn)行一些設(shè)置了。

設(shè)計(jì)報(bào)表

一旦有了數(shù)據(jù)，你還可以設(shè)計(jì)標(biāo)簽布局，確定變量的位置。此外，還可以添加一些線條、邊框等修飾。但是，在我個(gè)人看來(lái)，這種方法相對(duì)比較繁瑣，我還有更好的辦法?；镜妮敵鼋Y(jié)果如下（如圖3所示）。