學(xué)校每年都要組織各種競(jìng)賽，并對(duì)獲得名次的學(xué)生頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書，因?yàn)槭塥?jiǎng)的學(xué)生比較多，所以工作量比較大，且不能出錯(cuò)。利用Word的郵件合并功能，可批量打印每個(gè)人員的證書，證書不僅美觀整潔，而且還非常便捷、準(zhǔn)

學(xué)校每年都要組織各種競(jìng)賽，并對(duì)獲得名次的學(xué)生頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書，因?yàn)槭塥?jiǎng)的學(xué)生比較多，所以工作量比較大，且不能出錯(cuò)。利用Word的郵件合并功能，可批量打印每個(gè)人員的證書，證書不僅美觀整潔，而且還非常便捷、準(zhǔn)確。下面來(lái)看看如何利用Word的郵件合并功能來(lái)實(shí)現(xiàn)？

第一步、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源

1. 創(chuàng)建Excel文件，錄入獲獎(jiǎng)信息。本例中，數(shù)據(jù)只有2列，一列為人員姓名，另一列為獎(jiǎng)級(jí)。

第二步、創(chuàng)建證書模板

1. 新建一個(gè)Word文件，按證書的尺寸，設(shè)置頁(yè)面大小。本例中，證書大小為23.9*16.7厘米。

2. 接著，設(shè)置頁(yè)面為橫向。

3. 按證書格式輸入內(nèi)容，制作證書的模板。建議：Excel文件和Word文件放在同一個(gè)目錄中。

第三步、啟動(dòng)郵件合并向?qū)?/h2>

1. 點(diǎn)菜單“工具”→“信函與郵件”→“郵件合并”后，在窗口的右側(cè)選擇文檔的類型為“信函”，然后再點(diǎn)擊步驟：1/6的”下一步：正在啟動(dòng)文檔”。

2. 選擇開(kāi)始文檔，即要使用哪一個(gè)Word文件，默認(rèn)是“使用當(dāng)前文檔”。點(diǎn)擊“下一步：選取收件人”。

關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)源

1. 選擇“收件人”，選中“使用現(xiàn)有列表”項(xiàng)，再點(diǎn)“瀏覽…”按鈕。

2. 選擇數(shù)據(jù)源，在彈出的對(duì)話框中選擇“獲獎(jiǎng)名單.xls”文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”命令按鈕。

3. 選擇表格，勾選“數(shù)據(jù)首行包含列標(biāo)題”項(xiàng)，點(diǎn)擊“確定”命令按鈕。

撰寫信函

1. 點(diǎn)擊“下一步：撰寫信函”按鈕，彈出“撰寫信函”面板。將光標(biāo)定位到證書模板的要插入“姓名”的下劃線上，點(diǎn)“其他項(xiàng)目...”。

2. 在彈出的“插入合并域”面板中，“插入”欄默認(rèn)為“數(shù)據(jù)庫(kù)域”，就是把Excel當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)用。在“域”選中“姓名”一行，點(diǎn)擊該對(duì)話框下方的“插入”命令按鈕，在光標(biāo)處插入學(xué)生的姓名。

3. 再將光標(biāo)定位到獎(jiǎng)級(jí)處的下劃線上，點(diǎn)擊“其他項(xiàng)目…”按鈕，彈出“插入合并域”面板，選中“獎(jiǎng)級(jí)”一行，再點(diǎn)“插入”后，點(diǎn)擊關(guān)閉命令按鈕關(guān)閉該對(duì)話框。

預(yù)覽信函

1. 點(diǎn)擊“下一步”預(yù)覽信函。在預(yù)覽信函中，點(diǎn)擊向前、向后按鈕，可以預(yù)覽更多。

完成合并

最后點(diǎn)擊“下一步”，完成合并。

打印證書

點(diǎn)擊“打印...”按鈕，選擇要打印證書的范圍后，選擇要使用的打印機(jī)，點(diǎn)擊確定即可打印證書。

至此，利用Word的郵件合并功能批量打印榮譽(yù)證書的所有步驟已經(jīng)講完。希望這篇文章能幫助到你！