有時(shí)候，我們需要打印一些電腦上制作的Excel和Word文件，但是當(dāng)我們將這些文件帶到打印店并在打印店的電腦上打開時(shí)，發(fā)現(xiàn)它們的格式完全變樣了。這主要是由于使用的軟件不同（你用Word，打印店用WPS

有時(shí)候，我們需要打印一些電腦上制作的Excel和Word文件，但是當(dāng)我們將這些文件帶到打印店并在打印店的電腦上打開時(shí)，發(fā)現(xiàn)它們的格式完全變樣了。這主要是由于使用的軟件不同（你用Word，打印店用WPS）和軟件版本不同導(dǎo)致的兼容性問題（你用Word 2019，打印店還在使用Word 2007）。為了解決這個(gè)問題，下面將介紹如何保持待打印的Word、Excel等文件的格式不變。

使用PDF格式進(jìn)行打印

一種簡(jiǎn)單有效的方法是將待打印的文件轉(zhuǎn)換為PDF格式，因?yàn)镻DF文件的格式在任何電腦和軟件上都不會(huì)變樣。下面是具體的步驟：

1. 首先打開待打印的Excel文件，然后選擇左上角的【文件】選項(xiàng)并點(diǎn)擊。

2. 在彈出的菜單中找到【打印】選項(xiàng)，然后選擇【Microsoft Print to PDF】。

3. 在右側(cè)預(yù)覽窗口中查看文件的打印效果，如果滿意，點(diǎn)擊【打印】按鈕。

4. 選擇生成PDF文件的存儲(chǔ)位置，并設(shè)置文件名。

5. 現(xiàn)在你已經(jīng)得到了一個(gè)格式不會(huì)變樣的PDF文件，你可以將它帶到打印店進(jìn)行打印。

通過將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式，你可以確保文件在任何電腦和軟件上都能保持原始的格式不變。這種方法非常簡(jiǎn)單易行，并且適用于各種類型的文件，包括Word、Excel等。

注意事項(xiàng)

在使用PDF格式進(jìn)行打印時(shí)，有幾點(diǎn)需要注意：

1. 確保你的電腦上已經(jīng)安裝了可將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。如果沒有安裝，可以通過互聯(lián)網(wǎng)下載并安裝適用于你的操作系統(tǒng)的驅(qū)動(dòng)程序。

2. 在轉(zhuǎn)換文件為PDF格式之前，建議先在預(yù)覽窗口中查看打印效果，以確保文件的格式滿足要求。

3. 如果你需要在PDF文件中添加額外的標(biāo)記或注釋，請(qǐng)使用專業(yè)的PDF編輯軟件。

總結(jié)：

如何使待打印的Word、Excel等文件不變樣

當(dāng)我們需要打印由不同軟件和版本制作的Word、Excel等文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到格式變化的問題。為了解決這個(gè)問題，我們可以將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式進(jìn)行打印，因?yàn)镻DF文件的格式在任何電腦和軟件上都不會(huì)變樣。這種方法簡(jiǎn)單易行，只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟即可完成。在使用PDF格式進(jìn)行打印時(shí)，我們需要確保電腦上安裝了相應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，并在轉(zhuǎn)換文件之前預(yù)覽打印效果。通過遵循這些步驟，我們可以輕松地保持待打印文件的原始格式不變。