如何在Excel打印時(shí)顯示表格線
在使用Excel處理數(shù)據(jù)的過程中,我們常常需要將數(shù)據(jù)打印出來。但有時(shí)候會(huì)遇到一個(gè)問題,就是打印出來的文件只有數(shù)據(jù),沒有表格線。那么該如何設(shè)置才能將表格線一同打印出來呢?下面就讓我們來看一下具體的操作步
在使用Excel處理數(shù)據(jù)的過程中,我們常常需要將數(shù)據(jù)打印出來。但有時(shí)候會(huì)遇到一個(gè)問題,就是打印出來的文件只有數(shù)據(jù),沒有表格線。那么該如何設(shè)置才能將表格線一同打印出來呢?下面就讓我們來看一下具體的操作步驟。
步驟1:選擇單元格區(qū)域
首先,在打印之前我們需要選中要打印的單元格區(qū)域??梢允褂檬髽?biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)的方式來選中單元格區(qū)域。確保選中的區(qū)域包含了所有要打印的數(shù)據(jù)。
步驟2:設(shè)置單元格格式
選中單元格區(qū)域后,右鍵點(diǎn)擊選中的區(qū)域,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”。這將打開一個(gè)新的窗口,用于設(shè)置單元格的各種屬性。
步驟3:選擇邊框樣式
在打開的窗口中,我們需要找到“邊框”選項(xiàng),并點(diǎn)擊它以展開更多選項(xiàng)。在邊框選項(xiàng)中,我們可以選擇不同的邊框樣式,包括內(nèi)邊框和外邊框。
步驟4:設(shè)置內(nèi)邊框和外邊框
在邊框選項(xiàng)中,我們可以選擇使用內(nèi)邊框和外邊框。點(diǎn)擊一下內(nèi)邊框和外邊框的選項(xiàng),以確保它們被選中。這樣一來,我們就為打印的表格添加了內(nèi)部和外部的邊框線。
步驟5:確認(rèn)設(shè)置并返回Excel頁面
在完成邊框設(shè)置后,點(diǎn)擊確定按鈕以保存設(shè)置,并返回Excel頁面。此時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中出現(xiàn)了邊框線。
步驟6:打印表格
完成以上設(shè)置后,我們可以進(jìn)行打印操作。選擇打印機(jī)和打印參數(shù)后,點(diǎn)擊打印按鈕,整個(gè)表格將會(huì)被打印出來,包括表格線和數(shù)據(jù)。
通過以上六個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們可以輕松地在Excel中設(shè)置并打印出帶有表格線的數(shù)據(jù)。這樣,打印出來的文件將更加清晰和易讀。