在工作和生活中，我們經(jīng)常需要將各種整理好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成簡(jiǎn)潔明了的圖表。然而，對(duì)于一些不常用Excel或者還沒有接觸過圖表制作的人來說，如何在Excel中插入并制作完整的圖表可能是個(gè)大問題。在本文中，我將

在工作和生活中，我們經(jīng)常需要將各種整理好的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成簡(jiǎn)潔明了的圖表。然而，對(duì)于一些不常用Excel或者還沒有接觸過圖表制作的人來說，如何在Excel中插入并制作完整的圖表可能是個(gè)大問題。在本文中，我將與大家分享如何在Excel中插入圖表。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先，按照行列的方式將所需制作成圖表的數(shù)據(jù)手動(dòng)輸入到空白的Excel表格中。然后，使用鼠標(biāo)框選選中所有的數(shù)據(jù)。

選擇圖表類型

在Excel界面的左上角點(diǎn)擊“開始”，然后點(diǎn)擊右側(cè)的“插入”，再在下方選項(xiàng)中點(diǎn)擊“圖表”。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“圖表類型”的界面，左側(cè)顯示了多種圖表類型，例如柱形圖、條形圖、折線圖等。根據(jù)你的數(shù)據(jù)和需求選擇最適合的圖表類型，因?yàn)槊糠N圖表都有自己的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)。

確定源數(shù)據(jù)

在確認(rèn)“下一步”后，會(huì)顯示一個(gè)“源數(shù)據(jù)”的界面。其中，“系列產(chǎn)生在”選項(xiàng)可以讓你選擇將數(shù)據(jù)放置在行或列中。根據(jù)你的習(xí)慣和需要，勾選行或列前面的框，然后點(diǎn)擊“下一步”。

填寫圖表標(biāo)題

在“圖表選項(xiàng)”界面上，默認(rèn)顯示的是“標(biāo)題”設(shè)置頁(yè)面。標(biāo)題的填寫包括三個(gè)內(nèi)容：圖表的大標(biāo)題、X軸標(biāo)題和Y軸標(biāo)題。大標(biāo)題可以是諸如“XX班的學(xué)習(xí)成績(jī)”或“XX年的銷售額”之類的名稱。X軸標(biāo)題和Y軸標(biāo)題通常是某種單位，例如成績(jī)以分計(jì)算，銷售金額以元計(jì)算。在相應(yīng)的輸入框中填入標(biāo)題文字后，你可以在右側(cè)立即看到大致的效果。

制作網(wǎng)格線

點(diǎn)擊標(biāo)題導(dǎo)航欄中的“網(wǎng)格線”，切換到網(wǎng)格線設(shè)置界面。當(dāng)數(shù)據(jù)較多時(shí)，適當(dāng)添加網(wǎng)格線可以方便閱讀數(shù)據(jù)并快速比較各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間的差異。在“分類（X）軸”和“數(shù)值（Y）軸”上，選擇需要添加網(wǎng)格線的位置，并點(diǎn)擊相應(yīng)選項(xiàng)前的復(fù)選框進(jìn)行勾選。

定位圖例位置

在“圖例”界面上，你可以自行決定是否顯示圖例。顯示圖例可以讓觀察者更容易理解圖表中各個(gè)代表的含義。默認(rèn)情況下，圖例位于圖表的右側(cè)，但你也可以選擇底部或右上角等其他位置。

生成圖表

完成上述繁瑣但重要的元素設(shè)置后，點(diǎn)擊“完成”來生成圖表。需要注意的是，默認(rèn)情況下生成的圖表大小是固定的，并且會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)，可能導(dǎo)致一些數(shù)據(jù)無法顯示。

調(diào)整圖表

生成的圖表大小和位置不一定符合你的需求。你可以直接用鼠標(biāo)選中圖表，將其移動(dòng)到所需位置。如果需要改變圖表的大小，只需在圖表外框的任意一個(gè)節(jié)點(diǎn)上使用鼠標(biāo)拖拉，即可放大或縮小圖表。