在數(shù)字化辦公的時代，計算機(jī)辦公已經(jīng)非常普遍，很多時候在使用系統(tǒng)或辦公軟件的時候會出現(xiàn)一些小問題，而這些問題本可很輕松的解決。本系列經(jīng)驗將介紹一些系統(tǒng)或軟件容易被忽略的功能，讓計算機(jī)辦公或者對計算機(jī)的使

在數(shù)字化辦公的時代，計算機(jī)辦公已經(jīng)非常普遍，很多時候在使用系統(tǒng)或辦公軟件的時候會出現(xiàn)一些小問題，而這些問題本可很輕松的解決。本系列經(jīng)驗將介紹一些系統(tǒng)或軟件容易被忽略的功能，讓計算機(jī)辦公或者對計算機(jī)的使用更加輕松。

查找和替換中的通配符

當(dāng)對文檔或電子表格進(jìn)行編輯的時候，時常會需要使用查找替換對它們進(jìn)行批量編輯，在運用查找替換的過程中，有個很容易被忽略的通配符，實際上可以運用通配符增加很多查找替換的功能。

通配符主要有兩個，分別是“*”（星號）和“?”（問號），星號可以表示零個或多個字符，問號只能表示一個字符。例如查找“高效辦公技巧”，可以通過查找“高效*技巧”或是“高效??技巧”。

Word中使用通配符進(jìn)行查找和替換

在Word操作中，使用通配符進(jìn)行查找和替換非常方便。比如，現(xiàn)在需要將所有不等式后面的括號及括號內(nèi)的內(nèi)容刪除?？梢允褂猛ㄅ浞麑⒗ㄌ柤袄ㄌ杻?nèi)的內(nèi)容表示為“（時段*最少需求人數(shù)約束）”。然后打開替換功能，在“查找內(nèi)容”中輸入“（時段*最少需求人數(shù)約束）”，“替換為”不輸入任何內(nèi)容，勾選“使用通配符”，點擊“全部替換”，即可輕松刪除所有需要的內(nèi)容。

Excel中使用通配符進(jìn)行查找和替換

在Excel表格中，使用通配符進(jìn)行查找和替換同樣非常方便。例如，現(xiàn)在希望將每集劇名前面的集號和空格刪除，以便于達(dá)到一個整齊的格式?？梢允褂猛ㄅ浞麑ⅰ皵?shù)量不等的空格” “數(shù)字?jǐn)?shù)量不同的集號” “一個空格”表示為“*x ”（x0，1，2，…，9），然后依次進(jìn)行十次替換操作。

打開“查找和替換”對話框，“查找內(nèi)容”中輸入“*1 ”（注意數(shù)字1后面要鍵入一個空格），不輸入任何內(nèi)容在“替換為”，點擊“全部替換”。然后依次將“*1 ”中的“1”分別改為“2”，“3”，……，“9”和“0”，再點擊“全部替換”，即可實現(xiàn)對集數(shù)號的批量刪除。

通過以上示例，我們可以看到，在文檔編輯和電子表格處理中，運用通配符進(jìn)行查找替換是一種高效的辦公技巧。它可以幫助我們快速、準(zhǔn)確地完成批量編輯任務(wù)，提高工作效率，讓辦公更加輕松。