使用WPS2019快速制作SmarArt流程圖的方法
公司組織架構(gòu)圖在許多企業(yè)中是非常普遍的,而Word中的SmarArt流程圖也是大家經(jīng)常使用的工具。那么,如何能夠快速高效地制作公司組織架構(gòu)流程圖呢?下面就讓我們一起來了解一下吧!第一步:輸入組織架構(gòu)內(nèi)
公司組織架構(gòu)圖在許多企業(yè)中是非常普遍的,而Word中的SmarArt流程圖也是大家經(jīng)常使用的工具。那么,如何能夠快速高效地制作公司組織架構(gòu)流程圖呢?下面就讓我們一起來了解一下吧!
第一步:輸入組織架構(gòu)內(nèi)容
首先,在打開的Word文檔中輸入公司的組織架構(gòu)內(nèi)容,并將上級(jí)部門的名稱加粗顯示,如下圖所示。
第二步:調(diào)整縮進(jìn)量
然后,選中除了一級(jí)部門以外的二級(jí)、三級(jí)部門,并點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“增加縮進(jìn)量”按鈕。這樣可以使得二級(jí)、三級(jí)部門相對(duì)于一級(jí)部門縮進(jìn)一定的空格,形成層次感。
第三步:選中三級(jí)部門內(nèi)容
接著,按住鍵盤上的“ctrl”鍵,依次選中每一個(gè)三級(jí)部門的內(nèi)容。
第四步:再次調(diào)整縮進(jìn)量
再次點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“增加縮進(jìn)量”按鈕,這樣可以使得三級(jí)部門相對(duì)于二級(jí)部門再次縮進(jìn)一定的空格。
第五步:插入智能圖形
然后,點(diǎn)擊“插入-智能圖形”選項(xiàng)。在彈出的圖形選擇窗口中,選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
第六步:復(fù)制內(nèi)容到智能圖形
接下來,將之前輸入的組織架構(gòu)內(nèi)容逐一復(fù)制,并粘貼到新插入的智能圖形中對(duì)應(yīng)的部門框內(nèi)。
通過以上六個(gè)步驟,我們就可以快速高效地制作出公司的組織架構(gòu)流程圖了。這樣的流程圖不僅清晰明了,而且還能夠更好地展示公司的組織關(guān)系和層級(jí)結(jié)構(gòu)。使用WPS2019的SmarArt功能,讓制作流程圖變得簡(jiǎn)單易行,為企業(yè)提供了便利和效率。