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Word2010 文檔比較與合并操作詳解

在工作中,經(jīng)常需要多個人對同一個文檔進(jìn)行協(xié)作編輯,而最終的文檔如何進(jìn)行比較與合并呢?本文將介紹在Word2010中進(jìn)行多個文檔的比較與合并操作的方法。 步驟一:打開Word2010軟件并進(jìn)入審閱選項

在工作中,經(jīng)常需要多個人對同一個文檔進(jìn)行協(xié)作編輯,而最終的文檔如何進(jìn)行比較與合并呢?本文將介紹在Word2010中進(jìn)行多個文檔的比較與合并操作的方法。

步驟一:打開Word2010軟件并進(jìn)入審閱選項卡

首先,打開Word2010軟件,然后點擊頂部導(dǎo)航欄中的"審閱"選項卡,以進(jìn)入審閱功能區(qū)。

步驟二:點擊比較按鈕并選擇需要比較的文檔

在審閱功能區(qū)中找到"比較"按鈕,并點擊。接著,彈出比較文檔對話框。在原文檔下方的列表框中點擊"瀏覽",打開第一篇文檔。再在修訂的文檔下方的列表框中點擊"瀏覽",打開另一篇文檔。

步驟三:設(shè)置比較項和修訂顯示方式

在比較文檔對話框的下方,你可以勾選需要進(jìn)行比較的項目,去掉不需要比較的項目。同時,在"顯示修訂處"選項中,選擇顯示級別和顯示位置,然后點擊確定。

步驟四:查看比較結(jié)果和修改部分

在文檔界面的左邊,你可以看到每個被修改的位置。中間顯示著比較的文檔,紅色字體表示更改部分與原文不同。右上方是第一份文檔,右下方是第二份文檔。

步驟五:合并文檔

最后,在審閱選項卡中找到"比較"按鈕,點擊并選擇"合并"命令。在原文檔處選擇第一份文檔,在修訂的文檔處選擇第二份文檔,然后點擊確定。這樣,合并后的文檔就會顯示在中間區(qū)域。

以上就是在Word2010中進(jìn)行多個文檔比較與合并操作的詳細(xì)步驟。通過這些簡單的操作,你可以輕松實現(xiàn)多人協(xié)作編輯并對文檔進(jìn)行比較與合并。

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