如何在Excel中防止輸入重復(fù)值(數(shù)據(jù))
在使用Excel的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到不允許輸入重復(fù)值的情況。本文將重點(diǎn)介紹如何禁止單列或多列單元格區(qū)域輸入重復(fù)值的方法。1. 單列禁止輸入重復(fù)值首先,在Excel中選擇要禁止錄入重復(fù)值的單列區(qū)域,例如
在使用Excel的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)遇到不允許輸入重復(fù)值的情況。本文將重點(diǎn)介紹如何禁止單列或多列單元格區(qū)域輸入重復(fù)值的方法。
1. 單列禁止輸入重復(fù)值
首先,在Excel中選擇要禁止錄入重復(fù)值的單列區(qū)域,例如A2:A10單元格區(qū)域。
然后,點(diǎn)擊Excel頂部菜單欄中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,進(jìn)入“數(shù)據(jù)工具”組,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)有效性”命令按鈕。
在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中,選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,并在“有效性條件允許”中選擇“自定義”。
接下來(lái),在公式區(qū)域選擇框中輸入公式COUNTIF($A$2:$A$10,A2)1,并點(diǎn)擊“確定”按鈕。
這樣,當(dāng)在A2:A10單元格區(qū)域輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí),將會(huì)彈出提示框,禁止輸入。
2. 多列禁止輸入重復(fù)值
如果要在多列的單元格區(qū)域中禁止錄入重復(fù)值,原理與上述步驟類(lèi)似,只需將統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的單元格區(qū)域改為多行多列。
例如,選擇A2:D9單元格區(qū)域,并在上述步驟中的公式區(qū)域選擇框中輸入公式COUNTIF($A$2:$D$9,A2)1。
通過(guò)以上幾個(gè)步驟,您可以在Excel中實(shí)現(xiàn)禁止錄入重復(fù)值的功能。
總結(jié)
本文介紹了在Excel中防止輸入重復(fù)值的方法。通過(guò)設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件和使用COUNTIF函數(shù)來(lái)判斷單元格區(qū)域中的重復(fù)值個(gè)數(shù),從而實(shí)現(xiàn)禁止輸入的目的。希望通過(guò)本文的指導(dǎo),您對(duì)如何禁止錄入重復(fù)值有了更深入的了解。