如何在WPS中自動(dòng)添加目錄
我們?cè)诰庉媁PS文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要添加目錄的情況。如果我們手動(dòng)輸入,這將是一項(xiàng)漫長(zhǎng)且費(fèi)力的工作。那么,我們應(yīng)該如何才能在WPS中自動(dòng)添加目錄呢?打開(kāi)文檔并選擇目錄選項(xiàng)1. 使用WPS打開(kāi)需要添加目
我們?cè)诰庉媁PS文檔時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到需要添加目錄的情況。如果我們手動(dòng)輸入,這將是一項(xiàng)漫長(zhǎng)且費(fèi)力的工作。那么,我們應(yīng)該如何才能在WPS中自動(dòng)添加目錄呢?
打開(kāi)文檔并選擇目錄選項(xiàng)
1. 使用WPS打開(kāi)需要添加目錄的文檔。
2. 點(diǎn)擊菜單欄上的“引用”選項(xiàng)。
3. 選擇“目錄”子菜單。
4. 在彈出的窗口中,我們可以看到當(dāng)前是二級(jí)目錄。
5. 如果需要添加更高一級(jí)的目錄,可以將當(dāng)前目錄級(jí)別修改為較高級(jí)別,例如從2改為3。
添加低級(jí)目錄
1. 在需要添加低級(jí)目錄的位置定位光標(biāo)。
2. 點(diǎn)擊“添加文字”旁邊的下拉箭頭。
3. 選擇“3級(jí)”或其他適當(dāng)?shù)募?jí)別。
4. 輸入新的目錄名稱。
5. 對(duì)于目錄序號(hào),可以隨意輸入任何數(shù)字,但建議按順序編排,以保持整齊。
更新目錄
1. 在完成所有目錄添加后,點(diǎn)擊“更新目錄”按鈕。
2. 在彈出的窗口中,選擇“更新整個(gè)目錄”選項(xiàng)。
3. 點(diǎn)擊“確定”按鈕。
查看添加的目錄
完成以上步驟后,目錄將成功添加到文檔中,并顯示在總目錄中。左側(cè)邊欄也會(huì)顯示我們新添加的目錄內(nèi)容。
通過(guò)以上步驟,我們可以輕松地在WPS中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)添加目錄的功能,節(jié)省了手動(dòng)添加目錄的時(shí)間和精力。這對(duì)于編輯長(zhǎng)篇文檔或論文非常有用,可以幫助讀者快速定位所需內(nèi)容。