Excel中如何添加選項(xiàng)
在使用Excel制作表格時(shí),添加一些選擇類的選項(xiàng)可以方便我們填寫(xiě)數(shù)據(jù),并大大提高填寫(xiě)數(shù)據(jù)的正確性。下面將分享如何在Excel中添加選項(xiàng)的方法。步驟一:準(zhǔn)備表格首先打開(kāi)需要添加選項(xiàng)設(shè)置的表格。以一個(gè)銀行
在使用Excel制作表格時(shí),添加一些選擇類的選項(xiàng)可以方便我們填寫(xiě)數(shù)據(jù),并大大提高填寫(xiě)數(shù)據(jù)的正確性。下面將分享如何在Excel中添加選項(xiàng)的方法。
步驟一:準(zhǔn)備表格
首先打開(kāi)需要添加選項(xiàng)設(shè)置的表格。以一個(gè)銀行信息表格為例,在空白列中輸入我們所需要的銀行名。
步驟二:設(shè)置有效性
選中需要添加選項(xiàng)的那一列內(nèi)容(表格中為注冊(cè)銀行列),然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在彈出的菜單中選擇“有效性”。
步驟三:設(shè)置序列來(lái)源
在有效性設(shè)置對(duì)話框中,將有效性條件設(shè)為“序列”,并單擊“來(lái)源”框,選擇您要引用的來(lái)源。這里我們選擇銀行名所在的空白列。
步驟四:查看并選擇選項(xiàng)
當(dāng)選中設(shè)置了“數(shù)據(jù)有效性”的單元格時(shí),就會(huì)在單元格旁邊看到一個(gè)下拉箭頭。點(diǎn)擊該箭頭,即可看到所添加的選項(xiàng)。根據(jù)需求,選擇其中一個(gè)選項(xiàng),它就會(huì)成為單元格的內(nèi)容。
步驟五:隱藏選項(xiàng)
如果不想顯示選擇列表,可以將空白列中我們輸入的銀行名字體顏色設(shè)置為白色。這樣選項(xiàng)就不會(huì)在表格中顯示出來(lái),但仍然可以通過(guò)下拉箭頭進(jìn)行選擇。
通過(guò)以上步驟,我們可以很方便地在Excel中添加選項(xiàng),提高表格數(shù)據(jù)填寫(xiě)的準(zhǔn)確性和效率。使用選擇列表還能避免輸入錯(cuò)誤,使數(shù)據(jù)整理更加規(guī)范化和一致化。