Excel中如何添加選項
在使用Excel制作表格時,添加一些選擇類的選項可以方便我們填寫數(shù)據(jù),并大大提高填寫數(shù)據(jù)的正確性。下面將分享如何在Excel中添加選項的方法。步驟一:準備表格首先打開需要添加選項設(shè)置的表格。以一個銀行
在使用Excel制作表格時,添加一些選擇類的選項可以方便我們填寫數(shù)據(jù),并大大提高填寫數(shù)據(jù)的正確性。下面將分享如何在Excel中添加選項的方法。
步驟一:準備表格
首先打開需要添加選項設(shè)置的表格。以一個銀行信息表格為例,在空白列中輸入我們所需要的銀行名。
步驟二:設(shè)置有效性
選中需要添加選項的那一列內(nèi)容(表格中為注冊銀行列),然后點擊“數(shù)據(jù)”選項卡,在彈出的菜單中選擇“有效性”。
步驟三:設(shè)置序列來源
在有效性設(shè)置對話框中,將有效性條件設(shè)為“序列”,并單擊“來源”框,選擇您要引用的來源。這里我們選擇銀行名所在的空白列。
步驟四:查看并選擇選項
當選中設(shè)置了“數(shù)據(jù)有效性”的單元格時,就會在單元格旁邊看到一個下拉箭頭。點擊該箭頭,即可看到所添加的選項。根據(jù)需求,選擇其中一個選項,它就會成為單元格的內(nèi)容。
步驟五:隱藏選項
如果不想顯示選擇列表,可以將空白列中我們輸入的銀行名字體顏色設(shè)置為白色。這樣選項就不會在表格中顯示出來,但仍然可以通過下拉箭頭進行選擇。
通過以上步驟,我們可以很方便地在Excel中添加選項,提高表格數(shù)據(jù)填寫的準確性和效率。使用選擇列表還能避免輸入錯誤,使數(shù)據(jù)整理更加規(guī)范化和一致化。