Excel批量插入圖片到表格方法
在日常辦公過程中,我們可能會遇到將多張圖片插入到Excel中的問題,如果采取逐一進行插入操作,難免會費時費力。本文將分享一種快速批量插入圖片到Excel并統(tǒng)一調(diào)整大小和位置的方法。準備工作首先,我們需
在日常辦公過程中,我們可能會遇到將多張圖片插入到Excel中的問題,如果采取逐一進行插入操作,難免會費時費力。本文將分享一種快速批量插入圖片到Excel并統(tǒng)一調(diào)整大小和位置的方法。
準備工作
首先,我們需要確保所有要插入到Excel表格的圖片統(tǒng)一存放到一個文件夾中,并且將所有圖片進行統(tǒng)一命名。當然也可以采取有規(guī)律的命名。如圖所示,我們將所有圖片放置到D盤根目錄中,并命名為“Excel圖片”。
定義名稱
接下來打開想要插入圖片的Excel表格,切換到“公式”功能區(qū),點擊“定義的名稱”欄目中的“定義名稱”按鈕,從打開的“新建名稱”窗口中,在引用位置輸入框中輸入公式:FILES("D:Excel圖片*.jpg"),最后點擊“確定”按鈕完成公式的定義。
公式解釋
這里的圖片存放路徑大家可以根據(jù)自己的實際需要進行設置,如果圖片是其他格式,則公式中圖片的后綴也要相應的進行更改。函數(shù)FILES的功能是獲取Excel圖片文件夾中的所有圖片名稱并存儲到一個一維數(shù)組中。
批量輸入操作
接下來我們就可以借助已定義的公式完成玩具名稱列的批量輸入操作。在“玩具名稱”的下方輸入公式:INDEX(玩具名稱,A3),其中函數(shù)INDEX的功能是從玩具名稱所存儲的圖片數(shù)組中獲取以A3單元格值為索引值的圖片名稱。最后按回車即可獲取圖片的名稱,同時我們將鼠標放置到單元格的右下角,當鼠標變成黑色十字形狀時,按住鼠標左鍵不放并向下拖動即可完成公式的復制及填充操作。最后利用鼠標填充柄完成其他單元格公式的填充。
調(diào)整格式
由于玩具名稱不應該包括.jpg,因此我們先選中所有玩具名稱,右擊選擇‘復制’項,接著再次右擊選擇“選擇性粘貼”項,從打開的“選擇性粘貼”窗口中,勾選“值”項,點擊“確定”按鈕。切換到“開始”功能區(qū),點擊“編輯”欄目中的“查找與選擇”列表中的”替換“項,從打開的窗口中切換到“替換”選項卡,在“查找內(nèi)容”框中輸入“.jpg”,點擊“全部替換”按鈕即可完成名稱的輸入。
批量插入圖片
接下來就是圖片的批量插入操作。在“玩具圖片”下方的單元格中輸入代碼:lt;tablegt; lt;img src"D:Excel圖片"B3".jpg" width"180" height"180"gt;,在此解釋一下此公式的用法:其中SRC后面的代碼表示圖片的路徑,Width表示圖片寬度,height表示圖片的高度。需要特別注意的一點是:所有雙引號需要在英文狀態(tài)下輸入。
粘貼圖片
然后我們選中“玩具圖片”下方的所有公式,并右擊選擇‘復制”項,新建一個文本文件并打開,將復制的公式粘貼到此文本文件中。接著選中文本文件中的所有內(nèi)容并右擊選擇“復制”項,返回Excel表格,點擊“粘貼”列表中的“選擇性粘貼”。從打開的“選擇性粘貼”窗口中,選中Unicode項,點擊“確定”按鈕即可完成圖片的插入操作。最后統(tǒng)一調(diào)整行高和列寬即可。