在網(wǎng)絡(luò)時代，企事業(yè)單位的白領(lǐng)上班族，在日常工作中都會用到電腦，工作中形成的重要文件、客戶資料、設(shè)計圖紙乃至涉及商業(yè)機密的文件大都存儲在員工的電腦上。而這些電腦文件都是公司的無形資產(chǎn)，關(guān)乎公司的穩(wěn)健經(jīng)營

在網(wǎng)絡(luò)時代，企事業(yè)單位的白領(lǐng)上班族，在日常工作中都會用到電腦，工作中形成的重要文件、客戶資料、設(shè)計圖紙乃至涉及商業(yè)機密的文件大都存儲在員工的電腦上。而這些電腦文件都是公司的無形資產(chǎn)，關(guān)乎公司的穩(wěn)健經(jīng)營以及未來的商業(yè)利益。如何保護這些電腦文件的安全就顯得十分重要。

方法一：通過組策略禁止復(fù)制電腦文件、防止電腦文件被拷貝

點擊“開始”-“運行”，然后按照下面的方法即可完成操作：

1. 打開運行對話框，運行組策略命令。組策略命令：

2. 進入計算機配置--管理模板--系統(tǒng)。

3. 在可移動存儲訪問可移動磁盤選項中選擇“拒絕寫入權(quán)限”。

4. 點擊已啟動，應(yīng)用并確定。

通過以上設(shè)置，測試時復(fù)制電腦文件到U盤，將會被系統(tǒng)攔截。雖然通過組策略可以阻止拷貝電腦文件，但是操作較為復(fù)雜，同時懂技術(shù)的員工可能會通過反向修改的方式重新設(shè)置組策略來允許拷貝電腦文件，從而無法有效管控。

方法二：通過電腦文件防泄密軟件來禁止拷貝電腦文件、防止數(shù)據(jù)泄密

目前國內(nèi)有很多專門的電腦文件安全管理軟件和企業(yè)數(shù)據(jù)防泄密軟件。你可以通過搜索一款“大勢至電腦文件防泄密系統(tǒng)”，下載并安裝在員工電腦上，從而實現(xiàn)以下功能：

1. 阻止U盤使用，禁用USB存儲設(shè)備，防止拷貝電腦文件到USB存儲設(shè)備。

2. 禁止郵件附件、禁止網(wǎng)盤上傳電腦文件、禁止FTP文件上傳以及禁止聊天軟件發(fā)送文件等，防止通過網(wǎng)絡(luò)途徑將電腦文件拷貝發(fā)送出去。

3. 禁用注冊表、禁止修改組策略、禁止計算機管理等，防止員工通過修改操作系統(tǒng)的關(guān)鍵位置繞過系統(tǒng)監(jiān)控，保護操作系統(tǒng)的安全。

通過這些防泄密軟件，企事業(yè)單位可以更方便地保護局域網(wǎng)電腦文件的安全。具體采用哪種舉措，可以根據(jù)單位的情況進行選擇?？傊乐箘e人拷貝電腦文件對于保護公司信息安全和商業(yè)機密至關(guān)重要。