如何將各種操作指令添加到PPT快速訪問工具欄
在使用PPT進(jìn)行演示或制作幻燈片時(shí),能夠熟練運(yùn)用各種操作指令可以提高效率和體驗(yàn)。為了更加方便快捷地使用操作指令,我們可以將常用的指令添加到PPT的快速訪問工具欄中,并通過鍵盤快捷鍵來進(jìn)行操作。下面以P
在使用PPT進(jìn)行演示或制作幻燈片時(shí),能夠熟練運(yùn)用各種操作指令可以提高效率和體驗(yàn)。為了更加方便快捷地使用操作指令,我們可以將常用的指令添加到PPT的快速訪問工具欄中,并通過鍵盤快捷鍵來進(jìn)行操作。下面以PPT2016為例,介紹了兩種添加操作指令的方法,同時(shí)也分享了調(diào)出快捷鍵的技巧。
方法一:鼠標(biāo)右鍵添加到快速訪問工具欄
首先,在PPT中打開你需要操作的文檔。然后,找到常用的操作指令,比如插入圖片、復(fù)制粘貼等。將鼠標(biāo)放置在對(duì)應(yīng)的操作指令上,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單選項(xiàng)。在菜單選項(xiàng)中,選擇“添加到快速訪問工具欄”。
這樣,你就成功將該操作指令添加到了PPT的快速訪問工具欄中。在上方的工具欄中,你會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)出現(xiàn)了一個(gè)與該操作指令相關(guān)的圖標(biāo)或按鈕。這樣一來,你就能夠通過點(diǎn)擊按鈕來執(zhí)行該操作指令了。
方法二:在選項(xiàng)中自定義快速訪問工具欄
另一種添加操作指令的方法是通過PPT的選項(xiàng)來進(jìn)行。首先,點(diǎn)擊PPT的頂部菜單欄中的“文件”選項(xiàng),然后選擇“選項(xiàng)”。在彈出的選項(xiàng)窗口中,找到“快速訪問工具欄”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。
在“快速訪問工具欄”選項(xiàng)中,你可以看到已經(jīng)添加到工具欄中的操作指令。同時(shí),你也可以通過在右側(cè)的“命令選項(xiàng)”列表中選擇其他常用的操作指令,然后點(diǎn)擊“添加”按鈕來進(jìn)行添加。
通過這種方法,你可以自定義PPT的快速訪問工具欄,將各種常用的操作指令都集中在一個(gè)地方,方便隨時(shí)進(jìn)行操作。
調(diào)出快捷鍵
除了通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊快速訪問工具欄中的圖標(biāo)或按鈕來執(zhí)行操作指令外,我們還可以通過快捷鍵來更加高效地操作PPT。
按一下鍵盤上的Alt鍵,就可以在PPT的頂部菜單欄中顯示出各種操作指令的快捷鍵。通過記住這些快捷鍵,你就不再需要頻繁點(diǎn)擊鼠標(biāo),而是可以直接使用鍵盤操作來執(zhí)行相應(yīng)的功能指令。
這樣,無論是在制作PPT還是進(jìn)行演示過程中,你都能夠快速準(zhǔn)確地操作PPT,提高工作效率和用戶體驗(yàn)。
總結(jié)起來,要想更加方便地使用各種操作指令,在PPT中將它們添加到快速訪問工具欄是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。通過鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊或者在選項(xiàng)中自定義,你可以輕松地將常用的操作指令添加到工具欄中,并且通過調(diào)出快捷鍵,可以更加高效地操作PPT。這些方法和技巧能夠幫助你提高工作效率和用戶體驗(yàn),使PPT操作更加方便快捷。